如何整理混乱的公司档案室

如何整理混乱的公司档案室

1、确定原公司整理方案：
（1） 原公司的部门设置；
（2）各部门的整理要求；
（3）按照年度——部门——档号，确定档案分类方法；
（4）确定保管期限；
2、档案整理：
（1）按照制定的分类方案，对档案进行鉴定；
（2）一个柜子，一个柜子的慢慢进行；切记不可全部打开，更不可混在一起；
（3）每一个柜子里的档案，确定其年份、部门、保管期限、密级，进行分类组卷；
（4）每个年度，部门内的档案按内容上的来龙去脉关系或者时间上的联系性进行排序，确定档号；
（5）每卷档案编写页号，编制卷内文件目录一式两份，一份置于卷首，一份用于编制案卷目录，填写卷内备考表；
（6）编制案卷目录，将卷内文件目录按顺序排列，装订在一起；
3、案卷统计
（1）按照年度、部门、保管期限等关键词进行分类统计；
（2）档案全宗总数；
（3）各年度档案数；
（4）各部门档案数量；
（5）各保管期限的档案数量；
（6）无头档案统计；
（7）破损、残缺、污染档案统计。
4、与新公司的档案进行衔接工作。

编号

先预想向好几个分类，然后打开第一个柜子，不看日期，按类摆在地上，打开第二个柜子依次按类放到地上，依此类推，等所有柜子打开完毕，你的分类也进行完了，然后按类放入柜子，在放入柜子之时，每个柜子按时间摆放，这样又快又省力。