通知在写作中中注意哪些事项？

通知在写作中注意哪些事项？

无论是在政府部门，还是在国企事业单位，出通知都是一件比较重要的事儿，它关乎一件事儿的走向和是否能顺利完成。那么，在出通知的时候应该注意些什么呢？
出通知

按时出通知不要拖沓

出通知一般是安排比较重要的活动或会议，而且活动和会议还是比较重要的。因此，我们应该尽可能的提前通知，一旦处理好通知内容，就立即发布在网页或相应的通知栏中，切忌拖沓。因为如果通知的太晚，有很多人就来不及准备也会有人因为工作繁忙而漏看消息，造成比较严重的后果。

认真核对通知的事项
对于通知中需要发布的内容，我们要根据领导和具体情况仔细一一核对，包括活动的具体时间、地点、人员、事项等都要确保准确无误，不要因为自己的疏忽而导致整个活动的前功尽弃。

要向领导请示通知的内容
一般发出的重要通知都是领导提议发起的，因此这样的召集通知应该首先向领导请示，包括活动、会议的议题、参会人员、时间、地点等，都要领导同意才行。切记不可私自决定，那就等于夺了领导的特权，后果很严重。

通知到人最好能有回执
有些比较重要的会议可能需要通知到具体的参会人员，这时候为了能够保证完成自己应尽的任务，最好在通知到具体人员的时候让对方签一个名字，确认参会与否。这样自己能交差，如果对方不来，责任也追究不到自己头上。

要十分注意自己的语态
无论是电话通知，还是通知栏通知，亦或是当面通知，我们都要注意自己说话的语态。要把握住公事公办的原则，不参杂任何个人感情，严肃认真的完成通知任务。

仔细推敲通知的用词

在我们发出通知的时候，一定要注意通知的用词。不要将自己的位置放得过低，也不要居高临下，要站在本单位的立场，以较为平和的语气进行措词。比如通知下级部门，我们就可以稍带命令的语气；如果是通知平级部门或上级领导最好是能够选用谦逊的词汇，这样更能让人容易接受。

重大事件最好当面通知
出通知的时候，有一些通知是比较重要的，牵扯的事情也是比较重大的。遇到这样的情况，我们最好是能够当面通知对方，并获得对方准确的答复，这样才能做到有备无患。
比如某个重要会议，有一个领导原本要通知参加，可以由于没有当面通知对方感觉不到重视，就推掉不参加了，那这就是自己的工作疏忽了。

有问题及时向领导反馈
有些会议或活动，自己的领导想要邀请一些比较重要的人员参加。我们在邀请通知的过程中，如果对方有什么事儿或者有问题的话，我们应该及时向自己的领导请示反馈，争得领导的处理意见，这样才最好。
步骤阅读
出通知是个技术活，需要我们谨慎用心的做好，才能收获应有的效果！

1．通告的撰稿者，要有政策观念，确保其不与现行政策抵触，不搞违反法律程序的“土政策”。 2．因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务，所以写此内容的通告，难免使用一些术语，但要注意尽量选择大多数人 熟悉的行业用语，同时也要求撰稿者有一定的专业知识。 3．内容一定要突出，给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体，关键之处务必准确无疑，这样才能使受文者得要领。 4．通告一般可以张贴、见报，也可以以文件形式下达。总之，写通告要“一文一事”，中心明确，符合党和国家的政策， 不得与党纪国法相悖。“缘由”要有理有据，“事项”能阐明中心。全文结构要严密，层次要清楚，有逻辑性，文字要明白、确 切，语气要肯定、庄重，尽量少用专门术语，以便受文者理解或遵守。 例文： 关于xx地段实行交通管制的通告 xx地段由于道路施工，行人和车辆每天只能在早上6：00――8：00、下午17：00――21：00通行，其他时间实行交通管制，禁止 行人和任何车辆通行。在禁行期间，可绕道xx路。望行人和驾驶员注意交通安全，遵守交通规则。 特此通告。 xx市交通局 二○○七年五月十日