职位说明书怎么写

职位说明书怎么写

职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
　　职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、 能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
　　职位说明书构成
　　职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的： 　　一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 　　二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 　　三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。 　　四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 　　五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。 　　六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 　　七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 　　八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。 　　九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 　　十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 　　十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。 　　十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。 　　十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
　　职位说明书编制要点 　　1、对职位的描述，不是任职者的现在工作 　　2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 　　3、针对对岗位而不是人 　　4、归纳而非罗列 　　职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单： 　　1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等； 　　2、职位目的：对职位概述； 　　3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作； 　　4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员； 　　5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等； 　　6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；

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