秘书的工作任务

秘书的工作任务

一、日常接待：接听电话、接待来访客户。（做好相应的记录，及时的汇报上级领导；为领导合理安排好会客时间。） 二、每日剪报：阅读每日报纸，收集本公司发布的信息和与本公司相关的企业信息，以及对政府等相关部门发布的一些政策类的信息进行收集。 三、收发传真、打印及复印文件等。（对收发传真做好记录） 四、收发文的拟写，下发与保存。（建立四档：对内发文、对内收文、对外发文、对外收文。发文一式两份，一份下发一份存档。并做好相应记录，以备查找。） 五、拟定各岗位制度、员工守则等。（定期组织员工培训学习） 六、办公用品的管理。（每月定期发放办公用品，做好出、入库记录。） 七、档案管理。（分类分装，入档的文件资料做好记录。） 八、员工活动的组织与开展。（定期组织员工活动，如春游、滑雪等。） 九、员工生日。（记录员工生日，生日那天为员工送去一份小礼物（如蛋糕）或一份真心的祝福。算是员工的一份小小的福利。） 十、工作总结与工作计划。（每月月底总结本月的工作情况，并拟定下月的工作计划。此外收集各部门的工作总结与工作计划，让领导检阅。）