怎样做出干净漂亮的excel表格

怎样做出干净漂亮的excel表格

Ø 删除表格之外单元格的内容和格式;
　　Ø 尽量少用批注;
　　表格如果需要打印，则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明，备注如果有数字，最好单列成一字段，以便统计。
　　Ø 应消除表格中的公式错误。
　　使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”，前者是因为公式中的除数为零值，后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值，比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
　　Ø 隐藏或删除零值。
　　如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，将零值删除或显示成小短横线。
　　要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。

做一个干净漂亮的表格，除了美工之外，还有对数据的规划，特别是输入内容长短的考虑。 比如个人简历表，涉及到各个表格输入的内容，做好整个规划后，就需要美工去设置宽窄，边框，底色等等。

做出来的excel表格认真修改下，该合并的单元格去合并，调整好行高与列宽，让上与下的、左与右的页边距保持相等……就可以做出干净漂亮的excel表格了

要干净漂亮，就要做到统一。同类数据格式要统一，字体字号要统一，单元格大小（包括行高、列宽）要统一。标题、内容的字体尽量选择公司常用的标准字体。颜色使用要慎重，如果是黑白打印，就尽量少的使用颜色，因为不同颜色打印出来的效果不明显。同类表格的页面设置要一直，页的四个边距和页眉页脚的位置要一直。