机关控制发文应当采取哪些有效措施?急

一、以机关名义先发文明确本机关文件必须盖本机关行政章，否则无效；二、召开机关领导会议，明确发文审核权和签发权，同时议定擅自发文应该承担的责任；三、召开机关办公室主任会议，传达机关领导会议精神，强调什么时候可以用印。四、召开打印室人员会议，明确无领导签发意见不得打印批次文件。