怎样利用整理提高自身的素质和工作效率

怎样利用整理提高自身的素质和工作效率

1、制定一份工作计划.应将工作计划分解为周计划与日计划.每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法.聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成.这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面.在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性.不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%.这是管理者工作性质决定的.因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及领导交办的临时任务.如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了.久而久之,你的计划失去了严肃性,你的领导与会认为你不是一个很精干的员工.2、将工作分类.分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则.轻重缓急包括时间与任务两方面的内容.很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的.相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待.因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础.所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工.工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费.这一点对现场工作员工犹为重要.如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触.既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?3、在规定的时间内完成约定的工作.管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成.时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前.将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的.因为,事情总不一味按个人主观设定前进.当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态.4、敦促过程管理者.因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度.管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了.这样,你会发现工作总是不能按时完成.在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等.而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣.

我明天再问问老师，叫他解释下这个问题