在Word中如何实现文档分页？

在Word中如何实现文档分页？

Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

　　多栏设置页码

　　以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。

　　1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

　　2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，出现两个大括号“{{}}”。

　　3.然后在“{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}*2-1} (注意用英文状态，输的时候“{{}}”不用再输，用原有的)。

　　如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}右栏：{={page}*2};如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第{{}}页 –{{}}-

　　4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

　　5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

　　6.完成后选中“{={page}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。
如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。

　　再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，

　　可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。

　　如果一页分三栏，则公式分别是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}

　　小技巧：页码设置到合适位置

　　在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置：视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等)，并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3，右面执行5。

　　任意页面设置页码

　　我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢?方法有二。

　　方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成(图2)。
　方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。

　　在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

　　现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

　　最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。

希望能帮到你

03里，菜单 -> 插入 -> 分隔符插入分页符后往后的内容都会出现在新一页而不会和之前的内容混在同一页。