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行政工作的定义

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解决时间 2021-02-11 11:57
行政工作的定义
最佳答案
问题一:行政工作是什么 主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
但是根据实际情况会有些差别问题二:行政管理的定义 对于行政管理的概念历来有许多不同的理解:
认为行政管理就是行政,这是对行政管理涵义的第一种理解,即认为行政管理是指国家组织对国家事务和社会公共事务的各项行政活动。
对行政管理的第二种理解是指国家组织为履行其行政职能依法在组织系统内部所实行的各项组织管理活动,这也是本文所采取的观点。
对行政管理的另一种理解是以上两种涵义的综合,即认为行政管理是国家
组织对国家和社会公共事务的行政活动以及对内部事务的组织管理活动的总称。
这是一种较为广泛的定义。
从以上这三种定义出发可构筑各自完整的理论体系,本文采取第二种定义,并按较宽的概念外延对行政管理作出界定,由此可将行政管理定义为国家组织为履行其行政职能依法在组织系统内部所进行的一切管理活动。按管理的性质和内容,这些行政管理可分为职能行政管理、基础行政管理和事务行政管理三项基本内容。
行政是国家产生后从一般管理中分离出来的,它是服务于国家政权的一种特定的管理活动,因此行政在实质上仍然是一种管理,是一种具有特定意义的管理,行政从管理中引入了许多行之有效的原则与方法;行政和管理内部都存在主导方与服从方两个层面,其行为过程都包含管理的五个要素特征;行政和管理都是带有预期目标的组织化和制度化的活动。由于行政与管理有如此深厚的渊源关系,因此行政在习惯上又常被称为行政管理,它实质上是指的国家行政性质的管理。而本文所称的行政管理是指对于行政行为自身的管理,为体现概念的本质属性和便于区分,前者应称作行政,后者应称作行政管理。
一般书上对行政管理的定义有三种:
一是最广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。显然,这里行政管理等同于管理。
二是广义而言,行政管理是指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。
三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。这一定义常被人所接受。
说文解字:行政管理就是以行政的方法进行管理。理由如下:
人类社会发展有两个车轮:一是科学技术,二是组织管理。
而人类社会又形成了三种主要的管理方法:市场的方法、行政的方法和思维理念的方法。具体而言,市场的方法就是运用市场机制,互通有无,互相帮助,互相促进,也互相制约。其基础是金钱交易。亚当˙斯密的“看不见的手”讲的就是这种方法。行政的方法就是利用公众认可的信任和政治权威来协调与组织大规模的社会活动。思维理念的方法是通过文化的熏陶,信念的灌输,思维模式的简历,建立社会集团内的共同的思维信念,达到群体行为的一致。
也就是说,行政管理不在于是政府部门对行政事务的管理(区别于私人部门管理即工商管理),而是在于用权威的方法进行管理,仅仅是一种管理方法而已。公共部门的管理主要以行政的方法为主,市场的方法较少。私人部门的管理主要以市场的方法为主,行政的方法较少。当然,二者都离不开思维理念的方法。
一方面,这样定义的好处是和现实相符,学行政管理的不用非考公务员不可,进企业也就不觉得遗憾了,因为企业也少不了行政的管理方法嘛。另一方面,问题是这样定义相当于否定了以往的专业定位,势必导致和其它理论的脱节,需要重新建立体系,这可是做学问的一大忌。庆幸的是,这是学者的事,作为个人意义的人来说,如此定义可以清楚两件事:
一是作为行政管理专业的学生应该学些什么东西,
二是作为行政管理专业的学生自......余下全文>>问题三:行政的主要工作范畴是什么? 工作内容:负责行政的日常工作;贯彻执行上级的唆使决定,反省催促各部门的工作降实情形,做好后懒效劳工作。
一、直交职责
1、 协助行政总监草拟、订正公司各项管理规章制度;
2、 熟悉了解《劳动法》、《逸动合同法》等有关法律法规;
3、 协助公司做好各类天分文件的年审、更正及办理。
4、 负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;
5、 协帮行政总监依据各部门用人需求进行招聘、挑选,以做到量才录用;
6、 负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;
7、 负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续。
8、 负责公司办公设备置办、登记、维护管理;
9、 协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;
10、 依据经理唆使,负责布置公司的各类会议,做好会议记载;
11、 负责公司、食堂、宿舍卫生环境管理;
12、 对公司行政、人事档案及其它资料,包含登记、分类、存贮、备份、转录,皆不得泄露,更不得
私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保稀工作;
二、管理职责
1、对印章、引见信管理不严或使用不该而制成的不良效果负责;
2、对秘密文件和文书档案管理不严,产生失稀、保密或拾失、丧失负责;
3、对得知公司呈现沉大非常情形后已及时背经理反应,致使形成严重丧失负责;
4、对经理办公室行文的过失,搜集与收拾资料失实而形成的效果负责;问题四:行政工作内容是什么?具体些 行政工作概括为:
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门础前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。问题五:行政人员的工作职责是什么 ? 行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处紶行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)问题六:公司行政的主要工作是什么? 2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。 3.审核批准公司×元以下行政费用开支报告。 4.审核上报公司×元以上行政费用开支计划。 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 6.管理公司员工及住宅问题。 7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。 8.管理总经理办公室人员编制。 9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。 第二条 行政主管岗位职责 1.按合同实施物资采购和小型用品采购。 2.具体安排员工午餐。 3.缴纳电话费。 4.管理环境卫生。 5.安排外来宾客的住宿。 6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。 7.办理经批准的公司员工的暂住证,负责与安委会的工作联系。 第三条 前台文员岗位职责 1.接转交换机电话。 2.负责传真收发与登记。 3.负责前台接待、登记。 4.引见、招待、接送来宾。 5.负责监督打卡和汇总考勤。 6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。 7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。 8.收发报刊函件及整理保管报纸。 第四条 办公室副主任岗位职责 1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。 2.落实谈心制度。 3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机 4.安排布置内部会议的资料。 5.组织与安排员工生日及公司集会。 6.负责公司发文管理及报批。 7.协助全公司各部门的资料整理。 8.管理档案。 9.审查文件、记录及内刊。 第五条 文员 1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2.管理饮水。 3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 4.制定办公用品计划并报主任审批。问题七:行政工作内容是什么? 10分很多公司行政和人事是没有分开的,有的统称为“办公室”。其实人事和行政是两个不同的工作范围,但二者之间又有很强的联系。行政工作概括为:
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建弧初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
你从上面就可以看出行政和人事是相互穿插的。所以有人说把行政工作干好了,人事工作也能懂一半。是有这句话的道理的。
年轻人多做点无所谓,实践中也成长了自己!祝工作快乐···问题八:行政部的主要工作职责是什么 行政部职责范围
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。问题九:行政工作要点是什么 行为举止:稳重,效率高。
穿着:得体,大方,深色西服,白衬衣,黑色皮鞋。
注意点:说话要注意,一般行政离老大都憨较近,要注意自己言行举止,不要怕得罪人,但不要主动得罪人,行政权力说大很大,说小真小,都看公司老大对行政的态度了。
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