如何写收回款说明

我公司将一笔给A公司的款汇给了B公司，现与B公司商议可以返还款项但是需要写个说明，这个说明该如何写？

是误操作吗，这种事情是比较常见的，就是你应该给B公司出具一个退款的说明，也可说保函，是给B公司还款给你们提供的一个免责声明，大体形式可以简述如下：
由于我司操作失误，误将一笔款项（金额）汇款至B公司**账户，现向B公司申请退还该款项，由此产生的一切法律责任由我司承担。

如果我通过法律程序 我需要提供什么材料？1、证明对方主体身份的材料，如公司为工商登记资料等，个人为身份证复印件等；2、证明你方主体身份的资料，同上；3、送货单、订货单、合同等证明合同关系的资料；4、其他与本案相关的资料。 　　是在我所在的地方起诉 还是在异地起诉？一般在对方住所地、合同履行地起诉，但合同有约定的可以在约定地起诉，具体可以在哪里起诉建议提供书面材料找律师分析。