如何完善仓库管理

一般来说，仓管员每天所做的要作可以概括为：收货、发货、退货、备货，物料标识、摆放及账本（系统数据）对应的整理工作，“事故物料“的上报及管理（因未遵守交期而延迟供给物料时，就会造成停产事件，这时的物料就叫“事故物料”）。我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，也许当它们被找到的时候已经失效。

1、入库验收：在物料正确的前提下，入库时要把好3关。第一是数量关，入库时要点清数量；第二是质量关，IQC对来料质量进行检验和控制；第三是单据关，单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。

2、保管：摆放科学、合理、整齐，标志鲜明，方便存取；确保质量，防跌落，确保安全，防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废；账、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致）

3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费，消除呆料及坏账。

4、发放：根据不同的生产需求，决定具休的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业盈利大计。

改善仓库管理的几点举措

1、创新组织架构：成立仓库3人领导小组，成员应由生产副总经理、物料部部长、仓库主管组成。3人小组是公司物料管理的最高权力机构，通过参加仓库每例会、每天固定时间到仓库现场觖决问题，做到“每天进步1%”，做好各种规章制度、岗位责任制的审定，以及仓管员、录单员的绩效考评等要作，改善仓库的管理。

2、合理规划仓库：仓库在地理位置上，应尽可能与生产现场相连接，减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出口与电梯相连，并规划出相应的运输通道，充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近，缩短单据传递到录单员的时间。

3、配料制与领料制相结合：生产性物料采用发料制，非生产物料采用领用料制，如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制，C类物料采用领料制。在配料管理上，可尝试取消各车间原有的物料仓库，统一由工厂物料部直接管理、统一配送，以便仓管员合理安排工作时间，提高仓库的发料速度。4、借助新技术：除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外，把无线射频技术引入仓库管理，如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集，避免人为成单据填写、录入错误，提高工作效率。