如何写开发信模板

如何写开发信模板

问题一：如何写好开发信标题 花更多的时间在准备上，而真正提笔写信往往就是几分钟的功夫。只有在做好了充分的准备后，才能写一封落地有声的开发信。很多人抱怨说，对着一张白板，不知道从何写起。或者就是把一些开发信模板搬来，填进去一些产品信息，公司信息，联系方式，一发了事，回复率不尽人意。其实我刚开始做外贸的时候也是这样，收集过很多模板，都大同小异。模板中的文字四平八稳，滴水不漏，但是总感觉缺少些什么，并且用模板的人多了，客户看的多了，就会很烦。东坡肉味道很好，但是能一口气吃下一打的我还没遇到过。
1，你认识并信任发件人；
3，邮件标题吸引人。
许多人写的开发信标题，大部分都有这样或那样的问题，写的还算科学的有一小部分，写的让人眼前一亮的就寥寥了。先把几个具有代表性的挑了出来，大家来一起看看：
这个标题是一个外贸销售员写的。我看了以后就问他为什么要这样写，他说写信就像聊天呀，刚一见面首先要打招呼。他的这句话我只同意一半，写信和聊天的确有像的地方，比如我们都应该用生活的语言。但是标题不是用来打招呼的。标题的作用是什么？就一句话：吸引客户的眼球。如果你是客户的话，看到How do you do? 会怎么想呢？会觉得你是一个优质供应商吗？还是会觉得是一封垃圾邮件？
2，manufacturer of cable shelf，ISO9001:2000
这个标题让客户知道你是做什么的,知道你是一个生产商，而且更进一步，说明了产品通过了ISO认证。那这样的标题好吗？比第一个好一点，但是有一个致命的问题，就是不够吸引人。和你同是manufacturer的供应商千千万万，客户为什么要打开你这一封。ISO认证就更是浮云了，大家都知道，花一点钱都能通过，老外客户也不傻。用3个字来形容就是“假大空”。
3，Hangzhou *** Export and Import Co., ltd ，seeking cooperation
和第二个标题类似，也是出现率很高的一种标题。表明了身份和写信的目的，但是还是缺乏新意。客人也许有空的时候打开看一下，忙的时候直接忽略了。
4，Price list for led lamp
这个标题看起来还是蛮有吸引力的。可是如果在开发信中就把价格报了出去，是不是有些操之过急呢？ 价格是我们的最后底牌，过早暴露有害无益。而且被价格吸引过来的客户往往对价格都很敏感和苛求。还有的时候，我们只是把price当作个噱头，当客户点开邮件却找不到价格，这个时候客户的心情就很难说了。
5. Lowest cost, highest quality
这个标题的出现率也很高。我用过很多次，但是效果都不好。原因有2个，一是口说无凭。你想说质量好，价格又低，请拿出证据来。二是这样写标题的人太多了，客人看的会很烦。
1， 简结，通俗，必要时，有名有姓。
2， 秀出你的公司，产品或者个人的亮点。
3， 避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发好奇心。
4， 具有一定或者相当足够的煽动性。
下面列出几个个人认为比较好的开发信标题供大家参考：
1， Manufacturer of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart
这个标题为什么好呢？前半部分告诉客户我是做什么产品的，后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过，而能成为它的供货商条件还是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天，每3个月结一次帐，如果中间质量或交货期出了什么问题，货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的，这就需要你的生产能力很......余下全文>>问题二：开发信主题怎么写？ 1、Chemical Materials for XXXX Industry （有具体的应用领域）
2、XXXX from China （写出具体的产品名称，前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品）
3、For/To XXXX （写出对方的名字或者公司名，阅读率应该算是最高的，但是发信速度也是最慢的）
4、RE：Chemicals （加上Re有一种回复的感觉）
5、Re: Quotation about chemicals for XXX（有价格有产品有对方公司名称）
6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.（有对方公司名称，有合作大买家，有自己公司名称，万无一失）
7、Supplying High Quality Chemical Raw Materials （最普通的一个）
8、Chemical Materilas from China （有产品，有国家）
9、We are XXXX Chemical Co., Ltd. （公司名称，不过估计要在公司允许的情况下吧）
10、Chemical Raw Materials Supplier （有点贸易商的感觉）
11、Chemical Raw Materials Suppying （感觉一般，很普通）
12、Chemical Raw Materials （最普通）
13、Serve High Quality Chemical Materials （感觉用serve比supply稍好一点）
14、Establishing Business Relations （合作的角度）
15、Chemical Materials for XXXX Industry （有具体的应用领域）
16、XXXX from China （写出具体的产品名称，前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品）
17、For/To XXXX （写出对方的名字或者公司名，阅读率应该算是最高的，但是发信速度也是最慢的）问题三：外贸开发信怎么写最好？老外对于邮件阅读有什么样的习惯？ 一般老外看邮件通常就是3秒扫一眼，然后决定邮件的命运，我们一般写开发信时只要突出重点就可以了。下面是例文： Hi Sir,
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Tks & br,
Jack
**** company (这里留下公司名、电话、传真、邮件就可以了，正文就可以写的很简单。)
Tel: ***
Fax: ***
Mail: ***
Website: ****** (请记住，如果你非要在里面加上网页链接，请放在签名里，不要放正文，让人感觉更像搞推销的，不太好。)
此开发信解说： 一开始开门见山指出，很高兴获悉您对某某产品感兴趣，我们专业生产这类产品多年，优势在于什么地方，质量好，价格相当有竞争力。（这样就已经把要表达的意思表达出来了） 第二段就是两句话紶有问题随时联系我，免费样品随时会寄来供您测试！（既表达了你想要合作的愿望，又表示了自己的诚意，只要您有需要，我们随时为您服务。这样写的就给人感觉不卑不亢，既没有显得很拽，也没有在老外面前矮一截。大家是平等的关系，本来就是相互的合作，找机会争取双赢。这点反而会让西方人比较赞赏。）
不是说价格低就能赢得订单的，真正拿到order是综合性的考量，价格是重要的一方面，但不是完全的。除了有少部分只看价格的客人除外。问题四：如何写一封有效的开发信 1.关于主题。
主题不要太复杂，简单一点，让人家有点开你邮件的冲动，你的目的就达到了。关于这块，还是要多多学习，当然如果实在不会包装，就学我那样，简单点。
2.关于称呼。
这个其实基本上有发过开发信都会知道，如果知道对方的名字的话，一定要写“Dear xxx（名字）”，如果实在不知道对方的名字的时候，我们要写“Dear Sir or Madam”，这个是最好的称呼，其次是Dears”。
4.开发信的重头戏-----邮件内容。
这个也是在前面打好基础后，客户终于点开了你的邮件，你的邮件内容是否能够引起他的兴趣，进而让他愿意给你回信。这个步骤至关重要。
如果您没有太多的经验，就使用网上现成的模板，请自行百度“肯为旎邮件DIY”就能找到。
5.关于发送频率和数量
这个要看您的发件箱要求，如果不是企业邮箱，可能会有发送数量和频率限制，发送多了，会根本发送不出去。
另外，还要看收件人的邮箱限制，如果同一个服务商，接收到同一IP地址发送的邮件太多，同样会被拦截，导致收件人根本收不到。问题五：外贸开发信的模板套用 开发信写得好坏，很多时候直接关系到回复率。因为太多朋友都只是自己写一个模板，或者网上抄个模板，就一个一个漫天乱发，结果几乎都是石沉大海，就是因为缺少针对性，而且函电书和网上很多内容都有点过时了。只有让客人觉得，你是一个认真的人，而且从你的邮件里一眼就能觉得你的专业和与众不同。客人对你第一印象好了，将来的合作希望就是存在的呢！问题六：如何写第一封客户开发信 开发信要点：
说明三点即可：你来自哪里，做什么的，有什么优势
1..简短；
2.正文中最好不要带网址，否则很容易被外国服务器拦截；
3.少用主动语态，多用被动语态
模板：
Hi Kelvin,
Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.
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Thanks and best regards,问题七：写两个语言的开发信时怎么排版好看 您可以通过背景颜色来分开不同的语言，下面是肯为旎邮件DIY网站上的一个模板截图，也许对您有点启发。问题八：急求一封国内客户的开发信样板啊！！！QQ：1164924034 一、开发信首先要把事说清，你是怎么知道对方的联系方式的？你写信给人家想干什么？你们自己是干什么滴？你的产品和服务有哪些优势？等等，这些基本的必须得说清楚。二、信不能太长，这年头地球人的时间都特宝贵，没几个人愿意为你的开发信看上个半个钟头，所以语言一定要精练。三、内容一定要吸引眼球！你知道许多广告上为什么都有美女吗？其实广告上加个美女未必和他们的产品有什么直接关系，目的就是要立即吸引住你的眼球，让你有兴趣看下去。在开发信上怎么弄呢？内容的位置分布上一定要讲究，该突出的词语或句子一定要在字体、字号、颜色上加以突出，尽量避免过长的句式和段落，等等，大家一起琢磨吧。四、开发信不可能达到所有目的，别指望它承载太多的东西，所以，开发信能使客户愿意和你联系则你的目的就达到了！因此，不要把所有的事情都讲完，该给的资料、证书、介绍等东东不一定都要在第一封信中附上，学一下说评书的，先制造些悬念。问题九：求货代开发信的范文 Dear XXX
Thanks for opening up my email.
This is XXXX,后面跟职位，公司名字，有没有无船承运证号及其它认证号之类的, we are experts in handling export sea shipment(FCL/LCL)/Air shipment/Warehouse/Trucking/Customs clearance and etc. We have been in this business for years and have provided premium services to a large amount of customers in different industries and in different countries. And I am willing to serve you as well. If you have any questions or want to know more about our company or me, I will be glad to send you our company profile/business lincense/Nvocc for your easy reference.Any inquiry, please don't hesitate to contact me directly or let your factory/partner/agency communicate with me at anytime, I will give you the best rate with best service.
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