怎样做会议记录？

怎样做会议记录？

(一)标题
　　标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
　　(二)会议组织概况
　　1．会议时间
　　要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
　　2．开会地点
　　如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
　　3．主持人的职务，姓名
　　如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
　　4．出席人
　　根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
　　有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
　　如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
　　5．列席人
　　包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
　　6．缺席人
　　如有重要人物缺席，应作出记录。
　　7．记录人
　　包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
　　(三)会议内容
　　这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
　　会议的议题、宗旨、目的；
　　会议议程；
　　会议报告和讲话；
　　会议讨论和发言；
　　会议的表决情况；
　　会议决定和决议；
　　会议的遗留问题。
　　这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
　　(四)结尾
　　可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
　　最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

会议记录内容

第一是记录会议的组织情况、应写明：
1．会议的名称；
2．开会的时间；
3．开会的地点；
4．出缺席和列席人员；
5．主持人的姓名；
6．记录人的姓名；
7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。