关于库存现金是负数的问题

关于库存现金是负数的问题
以前不懂这些,来的票都做成：借库存贷现金,结果现在现金负的太多,（可以理解为购买商品用自己的现金付的,没有开支票转账）,而现在取备用金一次只能取5千太少,根本凑不成数,请问我该怎么处理?我本想把本期的账改了,把贷现金改成贷应付账款 然后开转账支票付出去,可是大部分贷现金都是以前年度,已经结账了,没法改账,我该怎么办,

你不能做贷应付账款.因为已经付了并不欠供应方的,只不过是经办人自己垫付了而已,应算企业欠他的.这个跟以前年度结账的关系不大,因为不涉及各期损益只涉及资产分类.你现在就可以调整的：
借：库存现金
贷 ：其他应付款（明细账是经办人或垫付现金的人）
到时可以取备用金时（取多少冲多少）：
借：其他应付款
贷：库存现金
以后再有此种情况不要贷记现金,要贷记其他应付款.这样现金余额就不会负了