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如何去妥善处理和销毁公司的机密文件

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解决时间 2021-10-13 00:33
如何去妥善处理和销毁公司的机密文件
最佳答案
涉及机密文件的销毁服务: 涉及机密纸质载体主要包括企业平时的办公文件、文稿、档案和电报、信函、图纸等。对那些存有机密信息的纸质类文件,可以选择粉碎或者熔浆销毁的方式来处理,以保证信息确切被销毁且无法再恢复,最后再出具销毁处理的证明
经过本公司专业的处理,在消除了企业堆积的大量纸质文件同时,也消除了机密信息会被泄露的安全隐患,以此保证企业的安全。
从某种意义上说,文件文档档案是三种不同东西,然而这三种东西从本质上讲只是同一种东西的三种不同叫法而已 
它们的定义究竟是什么,还是怎么去称呼,都不重要;因为它们都有一个共点,那就是记录信息。
这些重要的信息,涉密的文件、文档及档案等 在失去作用以后呢?那么这样的一些资料我们又该怎样去处理?   处理方式大致分为三类:
机械粉碎;
熔浆再生;
焚烧处理
机械粉碎就是采用粉碎机械将其粉碎,最后,把那些纸质类的文档变成纸条或者成小碎片。对于一些小批量的资料我们可以采取自己机械粉碎的方式,以此保证机密信息不泄露
熔浆再生就是把一些废旧的纸张再次熔为纸浆的形式,然后再重新制作新的纸张。
焚烧处理就是把资料文件放进焚烧炉进行燃烧,这种方式适用于所有的文件类型
机械粉碎,熔浆再生,焚烧处理三种销毁方式各有各的特点,所以,要选择哪种还得看具体情况。
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