如何管理、审核贸易商和代理商？

如何管理、审核贸易商和代理商？

一个公司的供应商有可能是贸易商和代理商，那么，采购有必要去评审 管理贸易商和代理商吗？又从哪几个具体的方面去选择呢？通过哪些实际的证书，财务报表，哪些必备的通用准则去评估一个代理的好和坏？代理商审 核是有必要的，审核的重点应该放在：(1) 公司实力。所代理的品牌；代理产品在同类产品的品牌价值地位。(2) 经营资格。营业执照、税务登记证、特种经营执照、经营合法性等。(3) 经营情况。销售额.、利润率、销售费用及运营成本。⑷规模。经济规模、仓库、人力组织、架构。(5) 内部管理能力。进货、仓储、出货、订单、处理、客户服务。(6) 供货。及时性、灵活性、售后服务等。(7) 与所代理品牌的制造厂的关系。(8) 技术支持的能力、备品备件、维修能力。(9) 财务状况，是否有能力承受一定的货款账期。代理商最起码要提供在有效期内的原厂代理授权证。而且一般代理证 书只有一定期限的有效期。有的代理商不仅有代理证，原厂还会和代理商 签定授权协议。管理贸易商、代理商主要就是看其所供应产品的来源是否 正当、可靠，且具有连续供应性（稳定的库存是一个重要方面）。贸易商的 一个作用是为采购方垫资，承担付款风险，大部分大品牌厂家都要求款到 发货，而同时采购方为了规避风险，也会要求货到以后才付款。这就要求 贸易商起到资金桥梁的作用。要求有预付款的贸易商是不受欢迎的。还有 就是售后服务方面（客诉响应的及时性以及技术支持、售后服务人员的数 量、配置等），对于一些大批量的产品，代理商必须具备将大批量的包装改 变成小包装的能力。对于混料，代理商还需要有不同配料能力，对于进出 口业务，代理商还需要有争取配额，申请许可证，准备报关文件等贸易活 动的能力，必要的还可以通过代理商向原厂要求提供检验合格报告、RoHS 符合性、CE认证报告等。如果重要的物料和产品，要透过贸易商，直接管理审核到产品原生产厂 家才行。特别是对于那些生产不稳定，质量不合格，产能交期有问题的产品。 更不能逗留在代理商层面，应该将手伸到制造厂的生产线上。