WORD软件 断字功能有什么用

WORD软件 断字功能有什么用

断字功能就是：如果单词太长而无法在行尾显示，Microsoft Word 将单词移动到下一行的开头而不是将其切断，但是，可以使用断字功能插入连字符来消除两端对齐文本中的间距或保持窄栏中行的长度均匀。可以插入单独的可选连字符 （可选连字符：当单词或短语位于行尾时，用于控制断字位置的连字符。例如，可以指定“nonprinting”按照“non-printing”而不是“nonprint-ing”方式断开。）或单独的不间断连字符 （不间断连字符：连字符的一种，当带有连字符的单词、数字或短语位于行尾时，使用不间断连字符可避免断字。例如，可用其避免断开 555-0123，而将该项移至下一行的行首。），也可用 Word 对文档的全部或部分进行断字。

用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法：
1、指向“工具”菜单中的“语言”子菜单，然后单击“断字”命令打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；
2、选中“自动断字”复选框；
3、在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；
4、“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。