公司给员工办理港澳通行证通知内容怎么描述，急需！

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关于办理港澳通行证通知

为了方便公司人员办理港澳通行证，公司于**月份办理一次商务港澳通行证备案。根据《往来港澳通行证》人员备案要求，需要办理的人员在**月**日前把证件、资料递交到**部；具体如下：
◆本市户口人员：身份证、户口薄。
◆非本地户口人员：身份证、户口薄复印件、在东莞市连续居住显示满半年以上的有效居住证、大专以上的学历证明和经劳动局鉴定的劳动合同。
◆免冠大1寸蓝底相片2张。
◆相片回执单1份。

（注：非本地户口人员办理时，东莞必须要求有连续居住半年以上的居住证；如贵公司已办理备案，可跳过备案，附上公司备案认定书的复印件直接办理签证，但是未备案的人员只能办理三个月1次。）

公司**部
****年**月**日

你好！ 通知 应业务发展需要,以下XX部门附合条件的员工请提供XX证件到XX办理通行证. X月X日 打字不易，采纳哦！