办公室功能,办公室设计的功能有哪些

办公室功能,办公室设计的功能有哪些

办公空间平面设计主要是四个任务：一是对各功能的使用空子在平面上作合理的分配；二是对各功能区作合理安排；三是对分配好的空间作平面形式的设计；四是设定地面材料和设计地面图案（如果需要的话）。
1.空间的平面分配
空间的平面分配指的是决定与划分普通工作人员、各级干部、领导和各功用空间的平面使用面积，这是一个统筹的问题。通常，客户在给我们提设计要求时，往往会定出需要多少个部门和公用空间（如门厅、接待室、会议室、电脑室等），还有领导需要多少面积和需要有多少设施等。当然我们可以根据经验和感觉把空间从大到小划分，然后再逐步调整，直到合适为止，这是一种较常用的方法，但偶然性较大。
除此之外，我们还可以用计算和统筹结合的方法：即先计算出全员工基本工作面积，再权衡全面积的划分。员工基本工作面积，就是每人起码的工作台、椅、文件柜和工作空间的总面积的总和。如目前较小的工作台为：1200mmX600mm，按亚洲人身材，工作面积可定为1200mmX750mm，如桌旁还需放1350mmX300mm的文件柜，那么每位员工纯工作面积为1500mmX1350mm=2.025m2。如果按6人一间办公室，室内为两台间一通道宽1200mm，室外一通道两室共用，宽1800mm，那么连通道之每位员工基本工作面积就为3.36m2。这知识一个参考数。因为场地未必能按每位员工之基本工作空间尽用，另外建筑中还会有不少柱子、管道等障碍物，影响使用面积，这样实际使用面积有可能大些。但如果把每室面积增大，或缩窄通道，每位员工基本工作面积便有可能会低于3.36m2。尽管如此，我们还是可以用此参考数作依据，乘以总员工数，来确定全员基本工作面积数。再根据总使用面积减全员基本工作空间，即可得出“其它使用的面积”，并以此试分配门厅、接待、会议、资料、设备以及各级领导办公室的空间，看合适与否：
（1）若合适，证明原定“每位员工基本工作面积”为3.36m2是符合实际的，那么，我们在安排“每位员工基本工作面积”时，就必须精打细算，尽量不要超标。
（2） 若“其它使用面积”过大，则可作以下考虑：
① 如有必要，可扩大每位员工的基本工作面积，即选用大1~2号的工作台（3.362/人是以小号台确定的），有关面积也相应增大。这样可使员工工作更方便、舒适，整体形象也会更气派。
② 在征得用户同意的前提下，增设装饰、健身、娱乐等面积。
③ 增设领导、干部和员工休息的面积。
④ 从发展考虑，增加某些必要的办公室面积或预留备用办公室。
（3） 相反，如果“其他使用面积”不够，则可作如下考虑：
① 在可能的情况下，压缩员工工作柜的面积或把落地文件柜改为吊柜等。
② 增加每办公室的人数，或者改为大厅式的敝开办公室，以节省通道和门的面积。
③ 合并某些功能区，如接待室兼会议室、会议室兼卡拉OK室、资料室兼会议室等，使其多功能使用。
④ 改变员工台的摆设方式，把单列式改为并列式或组列式，也可节省部分通道面积。
2.功能区域的安排
功能区域的安排，首先要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑，通常平面布局顺序应是门厅-接待-洽谈-工作-审阅-业务领导-高级领导-董事会。工作顺序安排合理会有利工作。另外，从工作需要考虑，每个工作程序，还须有相关的功能区辅助和支持，如接待和洽谈，有时需要使用样品展示和资料介绍的空间。工作和审阅部门，也许要电脑和有关设施辅助。而领导部门常常又有办公、秘书、调研、财务等部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质，放在合适的位置。另外，所有人员均有吃喝拉撒的生理功能，可能还需在合适的地方配置一定的餐饮和卫生区......余下全文>>