行政部的部门职能及岗位职责

行政部的部门职能及岗位职责

原发布者:艾林雅

行政部部门及岗位职责一、前言行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。二、行政部部门职能1、负责对公司有关工作进行综合协调。2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。10、对公司车辆进行管理。11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、行政部组织结构四、行政部岗位职责一、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。 　　1．部门职责 　　（1）各职能部门的关系协调； 　　（2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理； 　　（3）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系； 　　（4）公司会议组织、记录及记录归档工作； 　　（5）公司印章管理； 　　（6）公司证照管理； 　　（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理； 　　（8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等； 　　（9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等； 　　（10）员工暂住证、就业证等事项办理； 　　（11）保健管理 　　1）员工保健规章的制定； 　　2）定期保健体检的实施； 　　3）特约或定点医院的选择； 　　4）特约或定点医院的联络； 　　5）办理工伤事故； 　　（12）福利管理 　　1）员工福利制度的制定，并经批准后实施； 　　2）福利制度的研究、修订、改进等事项； 　　3）福利事项的办理； 　　4）福利工作总结、分析和改进； 　　5）退休、抚恤制度的制定及办理； 　　（13）文件控制 　　1）发文制度及行文程序的拟定和实施； 　　2）公司文件发放； 　　3）文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等； 　　4）过期文件的处理； 　　5）文件汇编； 　　6）文件与资料的有效性控制。 　　（14）公司公共关系维护和改善工作 　　1）内部公共关系的建立和维护； 　　2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。 　　（15）行政稽查； 　　（16）行政开支预算的编制； 　　（17）行政开支成本控制； 　　（18）其他相关职责。 　　2．部门权力 　　（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力； 　　（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议； 　　（3）部门内部员工考核的权力； 　　（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权； 　　（5）部门内部工作开展的自主权； 　　（6）要求相关部门配合相关工作的权力； 　　（7）其他相关权力。

人事和行政是两码事儿， 人资的职责：人力资源的规划，招聘与配置，培训与发展，绩效管理，薪酬福利，劳动关系。 行政的职责：为了公司的正常运转服务，什么都可以找行政。铅笔没芯了，打印机没纸了，灯管儿不亮了，桌子脏了，垃圾堆满了，公司装修啊， 当然如果是大公司会分很多部门。网络，工程，保安，等等