安全员如何开展工作,如何做好行政总监工作

安全员如何开展工作,如何做好行政总监工作

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如何在民营企业做好行政总监
四年前我来到这家公司的时候，第一印象就是这是家典型的中国式民营企业：家族式管理团队、中高层管理人员处罚、奖励感性而为，而无制度约束、公司无任何标准化操作流程。
来公司的时候，我的职位是：集团公司行政总监，下辖两个板块：行政事务板块与人力资源板块。应该说这个公司的状况比我想象中的还要糟糕，来公司的第二周，我就跟董事长交流，说我需要适应两个月，然后把我这两周来在公司的各种体会与他进行了深刻交流，他非常赞同我的分析，这点让我倍感欣慰。
一、我在公司的头三个月
因公司是一家家电销售企业，属于劳动密集型企业，员工素质普遍偏低。基本上任何工作的开展都需要有详细制度的约束才可以。针对公司的现状以及高管层的期望，我在头三个月内采取了“求同存异、严格整肃纪律、稳定管理人员、核心人员”的措施。
1、求同存异
虽然我以前在世界500强企业工作时，经历的都是非常规范的流程化操作，而且我也认为可以把在以前工作的很多制度、经验照搬到这个公司来使用，但是经过深思熟虑后，我觉得现在时机还未成熟，我应该努力保持公司制度的现状。在我把公司的所有制度都熟悉、深刻研究完后，我开始在员工中进行充分调研，我把员工反响极激烈的一些制度进行了微调，比如对公司的考勤制度进行了人性化改革：公司原来的考勤是迟到一分钟就开始罚钱、迟到半小时就算旷工，有时候指纹打卡未打起，也要现金处罚，我对这个制度进行了调整：迟到半小时内，只要事先跟部门经理打过招呼就可以算事假，但是一个月不能超过3次；指纹打卡未打起的，只要有不同部门的同事予以证明，就可免于处罚。这些制度推行后，员工在很短的时间内，极大提升了对行政部工作的认可。
2、严格整肃纪律.
这是头三个月行政部最主要的工作，每天早上我都提前20分钟来到公司旗舰店门口，从迎宾、人员站位、展台卫生开始检查，每天往复巡查至少五遍。开始的一周内，我没对任何员工进行处罚，所有不规范的行为我都是当场予以纠正，并事后在适当时机跟员工进行沟通，一周后，我认为员工已经普遍适应了我的工作方式，我开始寻找机会--------枪打出头鸟。
来公司的第十一天，因为这是我第一次处罚员工，而且是重处，我记忆尤其深刻。那天我巡视到三星电视专柜时，发现该专柜员工在抽烟，我让助理拿过罚单，直接开了张200元的，并明确下班前交到收银台。当日下班的时候，该员工拒不执行，我在与董事长、总经理商议后，达成一致：限三天内交到收银台，否则按3倍予以处罚（直接从当月工资中扣除），并将员工退回人力资源部再培训，同时全公司邮件、宣传栏通报批评。第四天时该员工还未缴纳，于是我马上跟财务经理商量，直接从他当月工资中扣除800元，同时告知旗舰店经理，马上将该员工退回人力资源学习，并与总经理商量，若该员工来投诉，由其出面安抚情绪。在处罚决定发出后一小时，该员工怒气冲冲的找到总经理，但是在经过总经理的劝说下，同意接受处罚。经过该事件以后，整个旗舰店纪律瞬间扭转，平时几乎看不到坐凳、聚堆聊天、玩手机等现象，并且明显感觉行政部到下面执行力加强。
在经过严厉整顿后，旗舰店在两个月不到的时间内，客户投诉率下降了七成，公司业绩较去年同期增长了40%，公司的一线员工也很受鼓舞。接下来，我正式在公司高管会上提出：设立公司奖罚基金，即用公司每月员工违规处罚现金来奖励遵守制度的员工，形成激励措施。这一建议在高管会上经过反复论证后，最终顺利实施，并在员工中形成了积极的影响。
3、稳定管理人员、核心人员
来到公司的第二个月，我就让下面的人事主管去做一项工作：分析集团公司每个分公司、每个门店的人员年......余下全文>>