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行长助理和行长秘书有什么区别?职能分别阐述一下。

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解决时间 2021-03-21 05:09
行长助理和行长秘书有什么区别?职能分别阐述一下。
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行长助理:
1,岗位性质
行长助理属于决策者的参谋人员。
2,岗位职责:
a协助行长履行管理职能,辅助决策,参与决策。
b协助行长处理好日常事务,当好行长的参谋与助手。
c行使行长授予的权力,对于行长委托的一些工作,大胆管理,勇于独当一面。
行长秘书:
1,岗位性质:
行长秘书属于决策者的辅助人员。
2,岗位职责:
a收文管理:负责做好各类外来文件收文登记、文档流转、文档查询、领导签批意见的跟踪落实及相关信息反馈报送;尤其是要及时做好银监专网和银监电子公文系统的各类监管公文的收文和信息报送工作;
b、发文管理:根据总行公文管理,完成分行内部所有正式下发的公文的审核、排校、格式套用及下发(含邮件群发和挂网上传)等等;
c、公文撰写:负责行长及行长室成员在重要会议上的讲话稿、工作报告、会议纪要及向上级行或监管部门递呈的重要汇报材料的撰写、审核等;同时负责分行层面及办公室下发的各类常规性公文如会议通知、重大节假日放假通知的撰写等事务;
d、公文培训:负责新进员工及支行行政人员有关公文处理技能和注意事项等综合文秘事务的培训;
e、跟踪督办:负责行长及行长室成员口头指示、行班子会议等全行层面会议上行级领导所做出的决策及总行指示决策或下级行提请事项的跟踪、督办;
f、制度管理:负责对上海分行名义下发的各类制度梳理及管理工作,同时做好本岗位相关制度拟稿、下发等;
g、信息报送:负责积极收集本行在市场拓展、内部管理、合规经营等方面的重大举措,配合宣传岗积极上报总行和银监等相关部门;
h、授权管理:负责根据总行经营管理要求,跟踪督促分行授权事宜的落实到位和合规执行,同时协助合规部做好分行经营层向下级的授权管理工作;
全部回答
行长助理相当于行长的秘书办公室主任,和秘书是两个概念,一般级别相当于副行长,但与行长的关系更密切,直接负责行长的一些具体事务。
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