一个大型论坛活动的会场联系要如何做

接手了一个论坛会议的活

主要负责 会场联系 开会的酒店已经找好 细节这方面应如何做

大概请来的需要在酒店入住的有50人 应注意哪些细节 比如会议厅的选择 入住房间的选择 餐会（吃什么 吃几次）等 这些需要怎样选择怎样交涉 另外还需要注意什么

谢谢

所有人按照性别分好房间，吃饭方面最好能分一下桌位，男女搭配开，这样氛围好，饭量也搭配开了。如果要更细致一点，看一下有没有少数民族，注意饮食区分。菜提前点好，每次开饭前提前通知餐厅上菜，会议室酒店自然会给你选择，你只要注意会议内容需要那些设备并且提前调试好就行。最好帮大家准备好笔和本子，另外注意好预算哦

朋友你好！这个是会务组的事，如果你第一次搞会务，我给你几条建议，供你参考，稍后发帖子给你。