比如你开个电子厂,主要生产电源风扇.液晶屏幕.你要多少个部门?
每个部门要做什么?
比如你开个电子厂,主要生产电源风扇.液晶屏幕.你要多少个部门?
每个部门要做什么?
1.总务部
(1行政部 2前台 3保安部)
(行政部)
1.1、 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
1.2、 管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
1.3、 分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
1.4、 向员工传达相关制度;
1.5、 优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
1.6、 会务安排。
1.7. 人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录,员工食宿
1.8. 配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
1.9. 协助办公室事务管理
(前台)
2.1. 前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄
送、 签收、来宾接待、其它文秘工作.
(保安部)
3.1. 全厂的消防工作:消防安全宣传、消防知识培训、消防定期演习、消防定期检
查、消防事件处理、消防设备检查。全厂的安全防范:机器、设备、车辆、材
料等的防盗、防破坏,各级领导及员工的人身安全,各种内盗、外盗、联合盗
的防范。
2.生产部
(1生产 2仓库 3PMC)
(生产)
1.1. 在安全生产的前提下,按时按质按量的完成生产任务.
(仓库)
2.1. 成品入库单,成品送货单,物料入库单,物料出库单,物料盘点表,物料退仓单,借
物登记表,商品入库程序,商品出库程序,商品借出程序,退货管理程序,库房盘点
程序
(PMC)
3.1、 做何种机型以及此机型的制造流程。
3.2、 制程中使用的机器设备(设备负荷能力)。
3.3、 产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷能力)。
3.4、 材料的准备前置时间。
3.5、 生产线及仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。
3.6、 交货期先后原则:交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。
3.7、 客户分类原则:客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。如有
的公司根据销售额按ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次之。C类更次。
3.8、 产能平衡原则:各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负
荷应考虑,不能产生生产瓶颈,出现停线待料事件。
3.9、 工艺流程原则:工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。
3.工程部
(1维修 2售后 3品质)
维修
1.1 在直接上级的领导下,对管辖范围的维修管理工作负责。
1.2 不断提高思想觉悟,以高度的事业心和责任感从事维修管理工作,提高维修技术知识.
1.3 要掌握机子设备的情况,解决维修工作存在的问题,负责设备维修管理人员,维护状况考核评估。
1.4 向主管部门报告机子完好情况和维修管理工作情况。
售后
2.1 产品介绍、送货、调试、维修
2.2 代为消费者安装、调试产品;
2.3 根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;
2.4 保证维修零配件的供应;
2.5 负责维修服务;
2.6 对产品实行“三包”,即包修、包换、包退(现在许多人认为产品售后服务就是为“三包”,这是一种狭义的理解);
2.7 处理消费者来信来访,解答消费者的咨询。同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进
品质
3.1 经常巡视生产线,监视作业者是否正确作业。
3.2 如果发现错误作业的话,在立即纠正的同时,对生产出的制品进行确认,并把此事实正确的向上司报告。
3.3 在发现有异常情况,自己又无力解决的情况,按上述方法处理。
3.4 如作业者发现和通常情况的话,让其养成必须报告的习惯。
3.5 必须给品质确认工位的作业者不良集计表,让其记入每天的不良数。
3.6 把此DATA每日统计的收集起来考虑实施改善对策。
作这其方法,班长要亲自确认其不良数,对引起不良的作业者进行再教育。
同时要正确听取作业者的意见,如果需要治具的话,向上司报告,依赖作成。
3.7 要意识到新人和代理作业者对于作业一无所知。
3.8 所以对其作业指示在明确传达想让他作什么的同时,以标准资料为基础进行指导。
3.8 指导后对其作业结果班长亲自确认,判定良否,如果其结果不好的话进行再指导导,反复如此。
4.业务部
(内贸 外贸 )
1.1 内贸,外贸.要做到极力推销,宣传
1.2 在上级领导下,负责地区的销售管理工作
1.3 详细了解所辖区域市场。通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),
熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及
差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等,根据
以上基本状况,确定在当地的市场目标
1.4 挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,
以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同营管部进行有效的信息沟
通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。
1.5 结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划
1.6 结合具体市场,逐步规划,并逐步提升。
1.7 执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
1.8 收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部
门以便作为决策参考资料。
1.9 了解国内展会的信息,根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。
1.10 不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强国内市
场竞争能力,提高企业的知名度。
5.财务部
如果是新开的厂的话!尽量能剩就剩吧!
业务部 市场调查与评估 产品促销活动 客户开发与管理 客户订单要求分析与出货安排 产品售后服务 人事总务 人员招募,考核与出勤管理 员工教育训练之编排与实施 员工升迁与解聘处理 固定资产与人员安全管理 工厂环境卫生与交通管理 员工生活与住宿管理 工厂福利措施和相关规章制度的执行与实施 财务部 业务往来对账(供货商与客户) 应收付账款 产品成本核算与分析 资产负债与损益表 收支付款管理 资金预算与财务调度 研发工程部 产品研发:产品设计和研发 零件设计 样品打样 制造工程: 制程设计 模具夹治具设计 材料BOM表建立 作业标准建立,制订标准工时 生产方法,品质不良,安全作业改进 作业动作研究,量产导入 制造部 人员管理,教育训练 机器设备保养 生产进度控制及调整 物料控制及生产效率改善 品质改善及安全管理 整理整顿 品保部 品管课: 进料检验(IQC) 制程管制(IPQC) 成品管制(FQC) 出货控制(OQC) 品保课: 品质保证与稽核(QA) 品质工程(QE) 标准质量控制与统计(SQC) 品管圈的导入与实施(QCC) 供货商辅导与质量保证(SQA) 客诉品质处理与服务(SQE) 全面品质管制(TQC) 资材部 生管 接收分析订单,备注相关信息并分发到相关单位签核. 与业务调销货计划.预测及制定较为合理的短中长期销货计划 制定生产计划.控制生产进度.督促物料进度 分析产能负荷,人力资源以及机模具状况,进行产能调整. 标准工时(产能)的提供与评估. 生产数据的统计与分析以及销货计划的审查. 生产异常的协调及生产排程的调整. 生产计划会议的召开. 部门间有关事务的沟通与协调. 生产前期做好完整的月销货计划(生产总排程)和周生产计划. 资材部 物控 1.对生产所需要的物料进行准确的分析,并有完整的计划. 2.对采购的物料有准确的品质,交期,数量的控制. 3.对物料的进出控制,存量控制准确,能保证不断料和不积压物料. 4.对储存的物料有良好的管理,保证数量准确,品质不发生变异. 5.对出入库物料的处理准确,及时并有完善的控制. 6.对呆滞,废料和不良物料的处理有完美的预防和管理方法. 7.依据订单进行物料查核,拟定物料需求计划,并下达请购单. 8.配合生产计划制定完整的物料控制计划. 9.部门间有关事务的沟通与协调. 资材部 采购 1. 建立供货商资料与价格记录. 2. 依据请购单下达采购订单. 3. 原材料和辅助材料的采购. 4. 采购方式的拟定. 5. 市场行情的经常性调查. 6. 材物料询价,比价,议价以及决价. 7. 物料交期的进度控制. 8. 进料品质,数量,异常的处理. 9. 与供货商的沟通和协调. 10.呆料,废料与外加工料的处理. 11.各种采购单据与报表的FAX,整理与建檔. 12.采购物料品质记录的追踪与维护(不合格与矫正预防单) 13.供货商绩效评签与实地评估. 14.制工样品物料的连络与追踪. 15.新供货商的寻求与开发. 16.与相关部门的沟通与协调. 报关与出货 原材料和成品报关事务的处理 产品出货追踪与运输安排。 |
呵呵,你首先应依一个月多少业务量来算人数,再来设部门,当然是业务部,财务不能少,慢慢再加。
要设立多个部门
1、车间:有足够的工人和车间管理人员(包括技术上的如工程师,质量上的如QC,和有一定管理能力的厂长,主管等。
2、行政部:负责公司一切后勤杂事。仓管可由文员或会计兼做。接待客户可由文员来接洽,要么就由总经理助理来处理了。
3、财务部:保障公司资源充分合理有效地使用,减少浪费和损失。
4、最好设个采购部和销售部。如果不想设太多的部门,采购和销售可由有经验或专业技术的一人或多人兼做,充分发掘人才,减少自已人力上的费用。