怎样用excel统计分组

怎样用excel统计分组

统计分组具体步骤如下：

一、用FREQUENCY函数分组
用FREQUENCY函数分组，首先需输入待分组的统计资料。
第一步，从“插入”菜单元中选择“函数”项，或单击“常用”工具栏右起第8个按钮fx，屏幕弹出“粘贴函数”对话框。对话框图列下。
第二步，在下列对话框左侧“函数分类”列表中选择“统计”，在右侧“函数名”表中选择FREQUENCY，回车进入QUENY对话框。

第三步，上列对话框的上端并列有两个框：一个是Data＿array，可在框中输入待分组计算频数分布（对话框中称“频率”）的原数据，本例可输入A1： J10；另一个是 Bins＿array，可在框中输入分组标志。FREQUENCY 要求按组距的上限分组 （帮助信息称“分段点”），不接受非数值字符的分组标志（如“××以下”“不足××”之类）。
取得频数分布后，可再列表计算频率以及累计
频数和频率。
二、用直方图工具分组、计算频率、绘制频数分布图
1．在“工具”菜单中单击“数据分析”选项，从其对话框的“分析工具”列表中选择“直方图”，打开“直方图”对话框。
2．在“直方图”对话框的“输入区域”框中输入A1： A101。由于第1行是标志项，还需单击选定“标志”复选框。
3．在“输入区域”框的下面有一个“接收区域”，意指“接收”样本单位按组归类的区域，实际是要求输入分组标志所在的单元格区域，本例可输入B1： B5。如果在此框中不输入分组标志所在的区域，系统将在最小值和最大值之间建立一个平滑分布的分组。
4．在“输出区域”框中键入输出表左上角的单元格行列号，例如c1
5．如要同时给出次数分布直方图，可单击“图表输出”复选框。
6．如要同时给出“累积％”（通常称“累计频率”），可单击“累积百分率”复选框，系统将在直方图上添加累积频率折线。
各项均选定后，回车确认，即在B列右侧给出一个3列的分组表和一个直方图。（在给出的表和图中，“频率”实际是频数，“累计％” 实际是累计频率，画出的图形实际是柱形图。在Excel中不能画出各直方相连的直方图，只能画出折线图。）
在“直方图”对话框中还有一个复选框，叫“柏拉图”（排序直方图）。选择此复选框，可在上述输出表右侧给出按降序排列的频率（频数）和累积％，以及一个按降序排列的直方图。

什么意思？您能多说一点儿么

分类汇总对话框，分类字段中选择职称（按职称分类），在汇总中选择计数，汇总项选择姓名，就可以了。显示的是每个职称的人数（即按职称分类，然后每个职称的姓名计数）