文书档案分类方案

文书档案分类方案

给您个参考吧
根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《档号编制规则》，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。
一、分类大纲
由于我单位文件材料较少，按年度——问题——保管期限分类法立卷。
二、编号方案
1、组卷结束后，按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。
2、文书档案的档号结构为：
全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数
3、档号编制方法
全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。件号、页号都不应有空号。
4、文书档案的保管期限为：永久、长期、短期。