如何让复制后的文件保存原有格式

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Word文档修复十二法
发生停电、电脑机、没有响应和异常退出等情况时，Word文档来不及保存，或感染病毒等其它原因，再启动机器后，Word文档无法打开或打开后出现乱码，经常使用Word软件的都可能遇到这样的麻烦。下面介绍Word文档修复十二法，修复损坏的文档，恢复文档中的文字。

1 AWR软件法

Advanced Word Repair（AWR）是一个功能很强的Word文件修复工具，它使用最先进的技术扫描遭破坏或损坏的Word文档，并尽最大可能恢复数据，使损失减到最小。
“AWR软件法”修复Word文档的步骤：
1）启动AWR 1.2，单击“…”按钮，选择要修复的Word文件，再单击“…”按钮，输出已修复的文件名，单击“开始修复”按钮，开始修复Word文档，
2 打开并修复法

使用Word自带的“打开并修复”功能通常可以有效修复损坏的Word文档，但只有 Office XP及以上版本才有这样功能。
“打开并修复法”修复Word文档的步骤：
启动Word，依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令，在“打开”对话框中选择损坏的Word文档，单击“打开”按钮右侧的下三角，选择菜单中的 “打开并修复”命令，对损坏的文档进行修复，如图3所示。文档修复成功后自动打开。

3 转换格式法

先将损坏的Word文档转换为RTF格式，然后再转换回DOC格式，这种转换不但不会丢失Word文档原有的格式，还能成功修复损坏的Word文档。
“转换格式法”修复Word文档的步骤：
1）启动Word，打开损坏的Word文档，依次单击菜单栏 “文件→另存为”菜单命令，在“另存为”对话框中选择保存类型为“RTF格式”，单击“保存”按钮。
2）打开上步保存的RTF文档，依次单击菜单栏“文件→另存为”菜单命令，在“另存为”对话框中选择保存类型为“Word文档”，单击“保存”按钮。

4 删除格式法

Word文档最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。当Word文档打开后有乱码时，可以把最后一个段落标记之外的所有内容复制到新的Word文档中，把可能损坏的内容留在原文档中，可以有效消除乱码。
“删除格式法”修复Word文档的步骤：
1）启动Word，打开损坏的Word文档，依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令。在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮。
2）选择除Word文档最后一个段落标记之外的所有内容，执行复制、粘贴命令复制到新的Word文档中。

5 更新源链接法

在Word中通过更新链接源打开损坏的Word文档，也可有效恢复Word文档。
“更新源链接法”修复Word文档步骤：
1）启动Word，新建文档1，任意输入一些文字，全选并执行复制命令。新建文档2，依次单击文档2菜单栏 “编辑→选择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”选项，并在“形式”列表中选择“带格式文本（RTF）”选项，单击“确定”按钮
2）依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令，在“链接”对话框中“源文件”列表选择文档1，单击“更改源”按钮
3）在“更改源”对话框中选择损坏的Word文档，单击“打开”按钮
4）在“链接”对话框中“源文件”列表选择损坏的Word文档，单击“确定”按钮。
5）文档2中显示损坏Word文档的内容。
6）依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令，在“链接”对话框中选择源文件并单击“断开链接”按钮，弹出的提示框中单击“是”按钮，关闭“链接”对话框
6 Microsoft Office应用程序恢复法

编辑Word文档时，发生意外故障导致Word程序没有响应，可以使用“Microsoft Office应用程序恢复”工具关闭Word程序，再用自动生成的恢复文件修复损坏的Word文档，恢复文档中的内容，但只有Microsoft Office XP及以上版本才提供此工具。
“Microsoft Office应用程序恢复法”修复Word文档的步骤：
1）启动Microsoft Office应用程序恢复，选择“应用程序”列表中没有响应的Word程序，单击“恢复应用程序”按钮
2）Word启动后左窗格中出现自动生成的Word恢复文件列表，单击要恢复的文件即可打开。

7 禁止宏自动运行法

打开Word文档时，文档中的宏会自动运行，如果Word文档中含有错误的宏，错误的宏不能运行可能导致Word文档无法打开，可以采取禁止宏自动运行的方法打开Word文档，删除错误的宏，修复Word文档。
“禁止宏自动运行法”修复Word文档的步骤：
1）选择有错误的宏的Word文档，按住Shift键同时双击该文档。
2）依次单击菜单栏 “工具→宏→宏”菜单命令，在“宏”对话框中选择要删除的宏，单击“删除”按钮
8 插入到新文档法

将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中，可以修复损坏的Word文档。
“插入到新文档法”修复Word文档的步骤：
1）启动Word，依次单击菜单栏 “插入→文件”菜单命令，在“插入文件”对话框中选择损坏的Word文档，单击“插入”按钮。
2） 单击工具栏“保存”按钮，保存新文档。

9 写字板法

如果Word文档损坏无法打开，可以尝试用写字板打开，如果能打开，删除文档中的文件头，保存后就可以打开了。
“写字板法” 修复Word文档的步骤：
1）启动写字板，依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令，在“打开”对话框中“文件类型”选择“Word for Windows（*.doc）”，选择损坏的Word文档，单击“打开”按钮。
2）删除文档中的文件头，保存文档。

10 从任意文件中恢复文本法

Word具备“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。
“从任意文件中恢复文本法”修复Word文档的步骤：
1）启动Word，依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令，在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，选择“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮。
2）依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令，在“打开”对话框中“文件类型”选择“从任意文件中恢复文本”，选择损坏的Word文档，单击“打开”按钮。

11 重建模板法

在Word中，默认模板Normal.dot中保存着Word文档的默认信息。如果该模板损坏，Word文档可能无法打开，可以通过重建Normal.dot模板进行修复。
“重建模板法”修复Word文档的步骤：
1）删除“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Templates”下的Normal.dot文件。
2）启动Word自动创建一个新的Normal.dot模板文件。

12 查找恢复文件法

使用Word时发生停电、电脑机、停止响应和异常退出等突发事件，再重启Word，Word会打开自动保存的恢复文件。如果Word恢复文件没有自动打开，可以手动查找恢复文件。
“查找恢复文件法”修复Word文档的步骤：
1）启动资源管理器，依次单击菜单栏 “工具→文件夹选项”菜单命令，在“文件夹选项”对话框中切换到“查看”选项卡，选择“高级设置”区域“显示所有文件和文件夹”单选框，单击“确定”按钮。
2） 启动Word，依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令，“打开”对话框中“查找范围”为“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Word”，“文件类型”为“所有文件”，选择恢复文件，单击“打开”按钮。◆