办公用品管理流程有哪些？有那几步？

办公用品管理流程有哪些？有那几步？

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办公用品管理流程；1.办公用品（含电脑耗材）统一归办公室管理，包括审批、采购、入库、保管和领取。2.各部门不得私自采购办公用品（不含财务账册）否则不予报销。3.常用办公用品由各部门负责人直接到办公室办理登记领用手续，特殊办公用品由相关负责人提出申请总经理批准，由财务统一购买并入库登记后办理领用。4.各服务站物品及消耗品必须登记在册，办公室备案，增加和减少一定做好记录并说明原因，同时每位员工都有义务和责任来爱护和管理好公共财产。5.各服务站应在每次活动会议结束领取所需物品，其余时间不办理（特殊情况提前申请）。

制作方法：办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门（费用考核），库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。

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