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采购到货不及时的处理方法?

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解决时间 2021-01-29 01:48
采购到货不及时的处理方法?
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一是到货不及时影响生产签订订单。同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时影响生产。如果供方说发货了一定要货运的联系方式,防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿,大约什么时候到心里都要有数。防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识,发货需多久到,通过什么方式到货更便捷。
二是到货后不合格处理(质量、数量)。质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换,或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况,及时与供方沟通,确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责,出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。

三是紧急采购的处理。一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排,材料的采购就比较紧急。两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。
四是管理不到位的处理。人工粗糙的管理有时会存在很多问题,使用合适的管理软件来加强采购到货的管理工作,可以起到事半功倍的效果,我们公司一直使用日事清,它将日程管理、任务协作、工作笔记,三者有机的结合起来,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化,让采购到货管理更轻松。
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大侠,你采购的是什么货物?
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