永发信息网

在企业里行政管理主要是做哪方面的工作?

答案:5  悬赏:40  手机版
解决时间 2021-04-20 17:13
在企业里行政管理主要是做哪方面的工作?
最佳答案
不同性质的企业,她的行政管理所辖的具体工作内容是有差别的,通常包括日常办公事务管理、人事行政管理、文书档案管理、会议管理、财产管理、生活福利管理及安全、后勤保障管理等具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括:(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果,使任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。只要我们把行政管理工作做到位、做深入、做细致,每个人都来参与管理,那么,人民制药会发展得更快,走得更远。
全部回答
行政管理主要是负责企业行政,人事管理与后勤保障工作

在企业里行政管理主要是做的工作是以下几点:

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购! 4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。
应该指的是管理公司的重要文件!

简单说,即企业内外部行政事物的管理、协调、处理。

我要举报
如以上问答信息为低俗、色情、不良、暴力、侵权、涉及违法等信息,可以点下面链接进行举报!
大家都在看
梦幻WZ怎么+点,+4L0.5敏0.5耐会垃圾麽,请详
我的手机是5630为什么在下载后没有使用安全删
Who runs faster than you in your class?
我的赛尔号密码被盗,而且是同学盗的,麻烦这
10kv高压柜, 1.PT柜里pt作用是什么? 2.其中
星期一到星期几不有天天领工资
梦幻之星1代的英文版 可以继承2代的日文版吗
《唱情歌》有没有附赠光盘
东莞市南城汽车客运站到云南曲靖2月九号的票
电力在安全方面做出哪些取得了哪些成效
英雄岛帝国训练场我通过了第一关拿到了钥匙怎
关于作文题材的,急急急急急急急啊
求5的2012次方加4的2012次方加3的2012次方除
太家塘在哪里啊,我有事要去这个地方
熊猫与傻瓜 这首歌的伴奏
推荐资讯
MJ的舞是街舞吗?
我想问下户口本户主向银行贷款,户主妻子以去
索尼在贵阳市有服务站
为什么现在不能下载叻
人这辈子那三样最重要??
北京国安明年拿第几?
我喜欢她,但我又没勇气追她,总感觉她比较漂
请问谁有Window黑色主题包?小弟急需啊!
谁有自作创作的传统节日诗?
上吕浦锦园停车场我想知道这个在什么地方
“海贼王”中..海军“战国”..厉害不?.....他
服装标语大全,小型服装厂车间质量标语 20分
正方形一边上任一点到这个正方形两条对角线的
阴历怎么看 ?