永发信息网

如何用Vlookup函数批量调整工资表

答案:1  悬赏:20  手机版
解决时间 2021-02-16 09:52
如何用Vlookup函数批量调整工资表
最佳答案
本文主要介绍如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整,以便快速处理大量有变动的数据,比如批量调整工资表。
  现在有一张清单,其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额,要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改,这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数,几秒钟就可以轻松搞定了。不信?来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。
  新建调资记录表
  先用Excel 2007打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。新建一个工作表,双击工作表标签把它重命名为“调资清单”。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额,加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了,可以直接复制过来使用。
  在工资表显示调资额
  切换到“工资表”工作表,在原表右侧增加一列(M列),在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8,调资清单!A:B,2,FALSE),0),然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。
  现在调资清单中出现的人员,其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额,不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名从“调资清单”工作表中查找并返回调资额,FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时,IFERROR函数就会让它显示成0。
  快速完成批量调整
  OK,现在简单了,在“工资表”工作表中选中调资额所在的M列进行复制,再选中要调整的原工资额所在的D列,右击选择“选择性粘贴”。在弹出的“选择性粘贴”窗口中,单击选中“粘贴”下的“数值”单选项和“运算”下的“加”单选项(图3),单击“确定”按钮进行粘贴,马上可以看到D列的工资额已经按调资清单中的调资额完成相应增减。
  选择性粘贴的计算功能只对数字有效,对于标题中的文本则不会有任何影响,所以可以直接选中整列进行复制粘贴。注意必须同时选中“数值”单选项,否则粘贴后D列单元格格式会变成与M列一样没有边框、字体等格式。
  完成调资后不要删除M列内容,你可以右击M列选择“隐藏”或通过指定打印区域的方法让M列不被打印出来。下次调资时,你只要按新的调资清单修改好“调资清单”中的调资记录,再重复一下选中M列、复制、选择性粘贴加到D列即可快速完成调资。
  平常单位也经常需要按离职名单把离职人员记录从工资表中删除。同样可以这样快速搞定。你只要把离职名单输入“调资清单”工作表中,调整的工资额则全部输入10。返回“工资表”工作表即可看到所有离职人员的M列都显示10。在M列中随便找一个值为10的单元格右击,从弹出菜单中依次选择“筛选/按所选单元格的值筛选”,马上可以看到表格中只剩下离职人员的记录,其他记录则全部消失了。现在你可轻松地选中全部离职人员记录右击选择“删除行”进行删除。最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”区的“清除”图标清除筛选设置恢复显示所有工资记录就行了。
我要举报
如以上问答信息为低俗、色情、不良、暴力、侵权、涉及违法等信息,可以点下面链接进行举报!
大家都在看
好易居装璜我想知道这个在什么地方
机顶盒错误代码116206
我的手机二维码被扫描会有啥损失吗?
黄梅县黄冈富贵鸟鞋业广场地址在哪里啊
倪氏三宝农业发展科技有限责任公司地址在哪,
意大利歌手Patrizio Buanne的crazy歌词谁有?
升级淘宝企业店铺 营业执照的公章不通过是因
大家喜欢高挑女生还是娇小的
软件测试中如何区分定义节点和使用节点?
宁津县独特的地理环境和土壤孕育了雄冠天下的
徐州市有多少人
2010年国庆节期间,小明一家选择了标价为1880
沈阳奔盈汽车服务有限公司我想知道这个在什么
怎么用阅读软件看手机的TXT文件
下列有关审计的法律责任风险的表述中,正确的
推荐资讯
双清区邵阳市中医院社区卫生服务中心怎么去啊
100元连号换酒是骗局吗
请问是5.5的屏幕好还是4.7的屏幕好啊,大家发
为什么女友一直都不给男友发信息,一次都没有
手机号码服务密码忘记了,也接受不到验证码怎
关于深圳大学自考 我有朋友读的是深圳这边的
一般认为,目前仅存于世的释迦牟尼真身舍利有
腻歪是什么意思。
国产手机今年的机会点在哪些地方
win10应用商店有什么好的看电视软件
山西省吕梁市离石区农村信用社柜员待遇怎么样
孤岛惊魂 抄袭的哪部电影的剧情?
正方形一边上任一点到这个正方形两条对角线的
阴历怎么看 ?