新手会计，想问下挂账怎么做？不是做分录。。是明细账。

新手会计，想问下挂账怎么做？不是做分录。。是明细账。

支付后你挂在往来账里，是该员工（经办人）的欠款，发票回来后你要作为成本费用列支，同时冲减该员工（经办人）的欠账，这样该员工（经办人）的欠款就平了，表示员工（经办人）已经不欠款了。

费用发票是你公司的支出，不是收入。

希望能帮助到你！追问就我公司不正规，我做会计呢，也不用写记账凭证什么的！只做内帐。。。就记录一下每天的收支。A员工拿了工程的备用金，然后出纳给我了支出单。我就记账。。。但是之后A员工拿回来发票冲减备用金。那发票产生的费用，我该怎么记账呢？追答你应该是出纳吧...
就是说你把现金借给经办人员出去办事时，你记现金减少，回来时现金已经变成票据。。。和现金没有关系了...如果退回现金，你要记现金的增加。追问现金增加，是记退回备用金嘛？追答如果是退回备用金，那么记现金增加。

进费用冲

冲销你之前挂的其他应收款

挂账，钱被借出去了，借：其他应收款-XX，贷：现金或者银行款；
报销单据拿回来冲减
借：管理费用/营业费用/现金（拿回来报销的单据小于借款金额，需要把钱退回来）
贷：其他应收款/现金（拿回来报销的单据大于借款金额，需要差额补给报销人）