Excel 中的自定义视图怎么用

Excel 中的自定义视图怎么用

Excel 2007（或更高的版本）。
方法/步骤

1
打开各区域汇总表，这是一个常见的非标准二维模式的表格，各个业务区域按“块”排列在整个表中。因为整个表比较大，如果想突出查看某个区域，需要进行放大、滚动等一系列操作，才能做到。
如果，想查看某个区域的数据，该区域自动放大、其他区域自动隐藏，那区域数据的可读性会大为提高。
“自定义视图”就是为此而生的。

2
首先，保存一下 默认显示的完整视图。
为了在切换到自定义视图之后，还能够顺利切换回默认的整个表的视图，需要先创建一个默认的普通视图。
依次点击“视图”选项卡——“工作簿视图”组——“自定义视图”按钮，开始定义第一个自定义视图。

3
弹出“视图管理器”对话框，点击“添加”按钮。

4
弹出“添加视图”对话框，在“名称”文本框中输入“0普通”，该视图保存整个工作表默认打开的状态。
注：之所以在名称开始处输入“0”，是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。

5
创建各个区域的独立视图。
我们先新建“西北”区域的独立视图。在该区域周围的行、列上，点击、按住鼠标左键选中这些行或列，然后右键——“隐藏”，将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。

6
按下“Ctrl + F1”组合键，隐藏 Excel 窗口上方的功能区；点击“西北”区域的任一单元格，再按下“Ctrl + A”组合键，选中整个“西北”区域；依次点击“视图”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。

7
再依次点击“视图”选项卡——“显示/隐藏”组，去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾，让显示界面更加干净。

8
现在，重复2——4 步骤，将当前视图命名为“1西北”。

9
然后，重复上述步骤，为其他区域分别建立类似的自定义视图。

10
展示各个区域的独立视图。
在公司例会等展示工作场景中，打开工作簿，依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中，使用键盘快捷键的方法操作自定义视图，会更加高效，也显得更加专业：
在默认普通视图状态，按下 Alt 键，Excel 显示功能区选项卡快捷字母；按下 W 键，进入“视图”选项卡。

11
这时，Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母；按下 C 键，调出“视图管理器”对话框。

12
在“视图管理器”对话框中，按下视图名称前的数字、再按回车键，则启动了相应的视图。

13
当需要返回默认的普通视图时，可以按 Ctrl + Z 组合键；也可以使用前述操作，通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。
上述操作，实际上就是依次按下：Alt、W、C、数字、回车，

在excel中，并没有自定义页面大小的功能 （这还是我刚才查了2007版的、以前没注意这功能 ）。 不过可以使用变通的方法，楼主可以先稍大一点的版面，然后在这个版面中设置更多的空白边，以求得自己想要的版心尺寸，应该就可以了。