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你对讨论会制度有什么好的优化建议

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解决时间 2021-11-29 10:31
你对讨论会制度有什么好的优化建议
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绩效考核中存在的问题与对策
绩效考核是人力资源管理的核心职能之一。是保
障并促进企业内部管理机制有效运转,实现企业各项
经营管理目标所必须进行的一种管理行为。绩效考核
是企业以既定标准为依据对其员工的行为表现和工作
方面的情况进行收集、分析、评价和反馈的过程。通过
考核管理人员可以及时准确地获得员工的工作信息,并
以此作为人力资源管理的依据,保证相关员工的劳动
报酬、职位晋升、工作调动、人力资源开发、激励以及
辞退等工作的科学性,还可以为企业决策提供参考依
据。绩效考核可以使员工工作贡献对等于其既得利益,
增强员工对企业的信赖感和归属感,提高工作效率从而
有利于提高企业在市场经济中的竞争力。因此,随着人
力资源管理在企业运营中的地位的提升,如何提高绩效
考核逐渐成为理论界探讨的热点和企业界关注的焦点。
一、绩效考核存在的问题
作为人力资源管理的核心内容之一,很多企业已
经认识到绩效考核的重要性,并进行了大量的探索,但
仍然是管理人员的棘手问题。目前在绩效考核中存在
的问题主要表现在以下四个方面:
(一)难以建立科学客观的考核标准
首先绩效考核标准不明确,主观性强。考核标准
应该根据员工的工作岗位职能设定;应该建立在工作
分析的基础之上,确保绩效评价标准是与工作密切相
关的客观性指标;应该分阶段设定合理且具有挑战性
的目标。绩效评价标准不严谨,就无法得到客观的绩
效评价结果,而只能得出一种主观的印象和感觉。比
如,有的评价者非常严厉,而有的评价者则非常宽松,
一些员工水平一般却能到很高的评价,这就明显不公平。
其次是评价指标不科学。使用什么指标来确定员
工的绩效是一个比较重要而又较难解决的问题。对于
科学确定绩效考核的指标体系以及如何使考核的指标
具有可操作性,许多企业考虑的并不周到,定性判断
多,缺乏定量判断。比如,就工作态度来说,什么样
的工作态度是“好的”什么样的工作态度“一般”,不
同的人会有不一样的看法。采用过多的定性指标,无
法避免考核组织者的主观性,丧失了考核的有效性。最
后考核的内容不完整,不能全面地评价工作业绩,或
以偏概全等。因此,无法正确评价员工的真实工作绩
效。另外很多企业的考核内容千篇一律不同类型部门
考核内容差别不大,针对性不强。这在很大程度上影
响了考核结果的客观性、真实性和准确性。
(二)考核者主观因素产生的问题
在绩效考核中,考核者往往是评定结果可靠性的
(二)考核者主观因素产生的问题
在绩效考核中,考核者往往是评定结果可靠性的
重要决定因素,但在考核过程中考核者总是会存在一
些心理干扰,影响考核的质量。
1.晕轮效应。晕轮效应是考核者对某一方面绩效
的评价影响了对其他方面绩效的评价。在考核中将被
考核者的某一特点扩大化,以偏概全。通常表现为一
好百好,或一无是处,要么全面肯定,要么全面否定,
因而影响考核结果。例如:一位对主管人员表现十分
不友好的员工通常不仅在 “与其他人相处的能力”这
一方面得到较差的评价,而且在其他绩效要素上也会
得到较差的评价。这种情况显然会影响考核的真实性。
2.偏松或偏紧倾向。有些主管人员倾向于一直对
下属的工作绩效做较高的评价,而对另一些主管人员
却倾向于较低的评价。绩效考核要求考核具有某种程
度的确定性和客观性,但要考核者要做到完全客观是
很难的。偏松或偏紧倾向的原因主要是缺乏明确、严
格、一致的判断标准,考核者往往根据自己的人生观
和过去的经验进行判断,在评价标准上主观性很强。
3.居中趋势。在确定评价等级时,许多监督人员
都很容易造成一种居中趋势。使得大多数员工的考核
得分在“平均水平”的同一档次,并往往是中等水平
或良好水平。这也是考核结果具有统计意义上的集中
倾向的体现。无论员工的实际表现如何,统统给中间
或平均水平的评价。这样做的结果是使考核结果失去
价值,因为这种绩效考核的结果不能在人与人之间进
行区别,既不能为管理者制定决策提供帮助,也不能
为人员培训提供有针对性的建议。这样,绩效考核必
定是含糊的,无法对员工形成正面、有效的引导机制。
4.近因效应。近因效应是由于考核者对被考核者
的近期行为表现往往产生比较深刻的印象,从而对整
个考核期间的工作表现缺乏长期了解和记忆,以“近”
代“全”,只是对最后一阶段的考核。尤其当被考核
者在近期内取得了令人注目的成绩或犯有错误时,近
因效应会使考核者出现偏高或偏低的倾向。
5.偏见效应。成见效应是考核者由于经验、教育、
世界观、个人背景以及人际关系等因素而形成的固定
思维对考核评价结果的刻板影响。例如:有研究表明,
在工作绩效考评中存在这样一种稳定趋势,即老年员
工(60 岁以上者)“工作完成能力”和“工作潜力”
等方面得到的评价均低于年轻员工。
6.对比误差。对比效应是由于考核者对某一员工
的评价受到之前的考评结果的影响而产生的。假定评
定者刚刚评定完一名绩效非常突出的员工,紧接着评
定一名绩效一般的员工,那么很可能将这名绩效本来
属于中等水平的人评为“比较差”。对比效应也很可
能发生在考核者无意中将被考核者新近的绩效与过去
的绩效进行对比的时候。如一些以前绩效较差而近来
有所改进的人可能被评为“较好”。
(三)绩效考核沟通与反馈的问题
1.忽视考评结果。绩效考核具有非常强的目的性,
首先是为绩效管理提供依据,如制定调任、升降、委
任、奖惩等人力资源管理决策。其次是依据考核结果
来制定和实施培训计划或改进绩效计划,提高人力资
源素质。但是许多企业并没有认识到绩效考核的重要
性,没有意识到绩效考核的目的,仅仅为了考核而进
行考核。在花费了大量人力物力和时间进行考核后,
没有具体的措施,考核结果没有实际作用。因此,员
工只是觉得绩效考核是一种形式,不关心考核结果的
好坏,绩效考核对员工不起作用。员工在完成了工作
任务以后,得不到应有的奖惩,那些工作积极的员工
会产生消极心理,而那些本来就工作懈怠的员工就会
有机可乘,这对于整个企业的长期发展是不利的。
2.反馈工作不及时。考评过程应该是上下级之间
双向交流的互动过程。绩效考评的最终目的并不仅仅
是为了制定各项人事决策,更重要的是要发现员工的
优点,激励员工,帮助员工找到自己的不足,以明确
其今后自我改进的方向。但目前许多企业在绩效考核
前上下级之间、部门间缺乏沟通,考核过程中被考核
者既无申辩或补充说明的机会,也没有了解自身表现
与组织期望差距大小的机会,致使员工对绩效考核结
果认同度低,甚至产生抵触情绪。因此,如果考核结
果不能以适当方式反馈给被考评者本人,那么绩效考
评本身就失去了意义,更谈不上考评目标的实现。久
而久之,员工将对考评工作失去兴趣,将绩效考评视
为流于形式的一项活动。
(四)考评周期与考评方法的问题
工作绩效评价周期是指员工接受工作业绩考核的
间隔时间长短。考核的频率也关系到考核是否合理,能
否反映真实的情况。有的企业平时不做考核,等到年
底才进行,而这时对被考核者平时的工作已不可能有
清晰的记录和印象,只能凭借主观感觉进行考核。有
的企业则考核太过频繁,考核周期短到每月甚至每周
一次,加重了组织者的工作负担,而且造成了不必要
的人力资源浪费。其实考核频率的设置于与考核的内
容有关,比如对于任务绩效的考核可能需要较短的考
核周期。每个企业应根据自身的情况,确定考核周期,
并将它进行明文规定,避免绩效考核流产。
在绩效考核过程中,有多种考评工具,如交错排
序法、强制排序法、关键事件法和目标管理法等。每
一种方法都有一定的使用范围与优缺点。因此,企业
在考评工作中如果考评方法选择不当,会使考核结果
出现偏差。此外,由于缺少经验、专业不够强等原因,
企业自身设计的各种考评表有时会出现考评项目含混
不清、互相覆盖、缺乏具体尺度等问题,这些问题同
样会使考评结果失真。
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