外资企业遗失批准证书，怎么写书面报告？

我是外资企业，现在正在办理注销，外经局已经出了批文同意注销，税局也办理好注销了，工商局要求我公司出具文件（证明批准证书已交外经的文件，好像叫什么缴销批准证书回执），我提交资料给外经办理批文时已经交了批准证书，但外经说找不到，现在要求我写份书面报告，大约意思是不慎遗失了证书，由此引起的法律责任由本公司负责。谁能帮我起个样板呢？谢谢！

情况说明

XXX外经局：
由于保管不善，我公司不慎将《XX批准证书》遗失，至今无法找到。请贵局尽快帮助有关注销手续，因遗失批准证书引起的一切法律责任由我公司承担。
XXX公司（公章）
年 月 日

看情形您的企业处在注册过程中遗失验资报告？如需要验资报告原件，一、如楼上说的，找验资报告出具单位——会计师事务所索要；如果企业已经设立并在工商备案过相关资料，则采用二、到企业登记所在地的工商局，凭企业介绍信及营业执照调取验资报告原始档，工商局会出具验资报告复印件盖工商局的查询章，一般认为与原件效力相同。