采购办公室标语,如何对采购团队进行有效管理，提高采购工作积极性

采购办公室标语,如何对采购团队进行有效管理，提高采购工作积极性

推行精益生产方式，首先要消除原材料和外购件的库存。由于外购原材料、零部件占有大量资金，不消除这种浪费，推行精益生产方式的效果就要打折扣。因此，必须消除采购过程中的浪费。
1.准时制采购的目的
(1)消除不必要的工作。一般企业在采购过程中有大量活动是不增加产品价值的，如订货、改订、收货、开票、装卸、运输、品质检查、入库、点数、运转、送货等等。准时制采购的目的就是要消除“不产生价值”的浪费，减少原材料与外购零部件的库存。
(2)与供应商建立新型伙伴关系。在精益生产方式厂，为了消除采购中的浪费而选择较少的、合格的供应商，并与之建立长期的、互利的合作关系是非常必要的。只有建立长期的关系，才便于解决品质问题。合格的供应商具有较好的设备、技术条件和较好的管理水平，可以保证准时供货，保证品质。
(3)消除场内原材料库存。如果满足品质标准的物料能够在需要时随时送到，那么实际上就不需要原材料存货。只有在供应商不太可靠时，才有必要存储原材料。
(4)品质和信任度提高。减少供应商数目，并提高供应商的品质与信任度，加强对供应商的长期投入。这样才能及时获得数量充足、品质优良的物料。
2.准时制采购的特点
(l)采用较少的供应商，甚至单源供应。从理论上讲，采用单供应源比多供应源好，一方而，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本;另一方而，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较有保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货以及供应商缺乏竞争意识等。在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单，一方而供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户：另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。
(2)对供应商的选择以质量为主要标准。在准时制采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，在评钻供应商时价格不是主要的因素质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方而内容。
高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。
(3)对交货准时性的要求更为严格。准时采购的一个重要特点是要求交货准时。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。
(4)信息共享。准时制采购要求供应一与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和适时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方而的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。
(5)实行小批量采购的策略。小批量采购是准时制采购的一个基本特征。准时制生产需要减少生产批量，直至实现“一个流”生产，因此采购的物资也应采用小批量办法。
3.准时制采购的原理与方法
要实施准时制采购，以下三点是十分重要的:
(1)选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时制采购成功的基石。
(2)供应商一与用户的紧密合作是准时制采购成功的关键。
(3)卓有成效的采购过程质量控制是准时制采贻成功的保证。
如何有效地实施准时制采购呢?
(1)创建准时制采购班组。世界一流企业的专业采购人员有三个责任:寻找货源、商定价格、发展.与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时制采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训勺教育。另外一个班组是专门从事消除采购......余下全文>>