办公室物品管理应注意哪几个环节把控

办公室物品管理应注意哪几个环节把控

办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示公司良好的 外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制 订办公室物品摆放管理规定。
一、办公室物品摆放的基本要求：
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：电脑及其配件、电话座 机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历， 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件 夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧，垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置，个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙 面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时， 须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
二、工作椅摆放要求： 1、人离开办公室短时外出，座位半推进； 2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求： 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观； 2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、办公桌摆放要求： 1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。 2、办公桌上物品与文件要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工 作无关的物品不要放在办公桌上。 3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
五、处罚规定： 1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理，行政人事部负责监督工作。 2、在日常检查工作中违反规定的员工，第一次由部门主管进行警告，第二次由行政人事部 面谈沟通进行教育，第三次记过并计入员工个人档案， 第四次罚款50 元，第五次罚款100 元，第六次辞退。

办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示公司良好的 外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制 订办公室物品摆放管理规定。
一、办公室物品摆放的基本要求：
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：电脑及其配件、电话座 机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历， 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件 夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧，垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置，个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙 面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时， 须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
二、工作椅摆放要求： 1、人离开办公室短时外出，座位半推进； 2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求： 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观； 2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、办公桌摆放要求： 1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。 2、办公桌上物品与文件要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工 作无关的物品不要放在办公桌上。 3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
五、处罚规定： 1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理，行政人事部负责监督工作。 2、在日常检查工作中违反规定的员工，第一次由部门主管进行警告，第二次由行政人事部 面谈沟通进行教育，第三次记过并计入员工个人档案， 第四次罚款50 元，第五次罚款100 元，第六次辞退。

你好，办公室物品管理属于行政工作范畴，也是行政工作的一项。
具体包括：办公室物品的资产台账和明细账【首先要盘点清楚】、物资配置申请、物资采购、物资入库、物资日常管理【收、发、调配、检查等】、物资的报废及处理等环节。
希望能帮助到你！