外贸公司样品费如何结汇？

我们有一笔USD100多的样品费已经到了公司账上，河北省中行要求提供一个函，一个邮寄样品的运单，合同或发票，但是样品要等多过一阵才能寄出，那要怎么结汇呢，有谁知道，1）邮寄的运单没有啊？2）函都要写什么呢？3）可不可以当作货款结汇呢？

所谓的函，就是一情况说明，说明你于何年何月何日，出口了什么产品，多少数量、金额给哪个国家的什么客户，样品费用怎么直接T/T支付，盖个公章即可；邮寄样品的运单，就是你写的那个快递运单的贴头，复印一份应该可以了，发票就是你出口发票，用电脑自己在EXCEL 做一份盖个公章即可。

要看工厂是否要退税，如果工厂不核销退税的话，无所谓收美金还是人民币，都一样的。如果工厂要退税最好美金是境外直接汇给工厂。双方都是国内美金账号的情况下，外贸公司即使是转美金给工厂，工厂收到的美金依然不能有退税。