怎样开早会更有效率

怎样开早会更有效率

俗话说“一年之计在于春，一天之计在于晨”，每天通过一个简短的早会来统一团队的思想和行动，鼓舞员工的士气，增强团队凝聚力和战斗力，使大家都能带着目标，带着方向，带着激情去开始一天的工作，意义不言而喻。
我们公司也一直实行早会制度，希望能通过开早会，更好的开展工作。但期望的总是跟实际有很大的差距，现在我们很多部门的早会有这么几个不好的现象：不少部门早会流于形式，为了开早会而开早会；早会质量不高，抓不住主要问题，效果不理想；早会的内容枯燥，形式单一，很多时候脱离了生产实际。
制造四部副经理代怀青对于早会有他独特的见解，这是他从当班长时体会到的，现在他也要求他的班组长用他的经验开早会。
1、早会时间应控制好，小组早会时间一般不要五分钟，部门早会一般不要超过十五分钟，时间太长容易导致疲劳，产生逆反心理。
2、早会的内容应短而精，主要总结昨天，部署今天，并且目标明确，不要扯东扯西。
3、早会内容应及时跟进，把当天早会内容一项一项列在看板上，及时跟进工作项目的进程，完成一个去掉一个，没完成的注明原因，让员工时刻了解工作的进度，更有效完成工作。
4、早会必须具有严肃性，开会前必须点名，清查迟到、缺席情况，检查人员的仪表仪容，只有这样才能显示出早会的重要。
5、早会应注重交流，不要光是负责人一个人讲，应增加互动，必要时抽查员工复述早会内容，有助于员工更好的知道当天需要做的工作。
6、早会重在坚持，日积月累下来，从量变到质变，无论是对企业的成长还是个人的进步都意义非凡，只有坚持开早会，才能彰显出早会的意义。