学院里行政人员的工作是什么？大概每天干什么的？最好是详细一点的内容～～～～～～～

学院里行政人员的工作是什么？大概每天干什么的？最好是详细一点的内容～～～～～～～

名 称
　　事 项
　　具 体 内 容

　　党务工作
　　党员管理
　　⑴组织关系管理 ⑵各党支部人员名册汇总及变更

　　党务管理
　　⑴分发党务资料 ⑵报送党务文件及资料 ⑶党总支会议、全院党员大会的会议通知

　　行政工作

　　政务值班
　　⑴电话通知的转达 ⑵重要紧急事项的报告 ⑶报刊、信件的分发

　　公章管理
　　⑴理学院公章的管理 ⑵院领导名章的管理

　　场所管理
　　⑴会议室（物理系资料室）的管理 ⑵外教办公室的管理 ⑶教师休息室的管理

　　文件管理
　　⑴理学院文件的印制、分发、存档 ⑵外来文的登记（紧急文件的下载）、请办、传阅、归档

　　文稿起草
　　⑴理学院一般性文稿的起草 ⑵理学院文稿的印制、装订

　　接 待
　　⑴外来人员的接待

　　宣 传
　　⑴（网络）信息的发布 ⑵学院重要事件的新闻报道 ⑶学院重要展板的制作

　　会议通知
　　⑴全院教师大会、院务办公会、临时会议的会议通知 ⑵信息的（电子）发布

　　日程管理
　　⑴每周学校会议日程的分发 ⑵校总值班表的分发 ⑶假期值班表的编制、呈报、分发

　　网络维护
　　⑴院领导打印用纸的供给 ⑵院领导微机的日常维护 ⑶理学院网页的制作、更新

　　计划生育
　　⑴计划生育卡片管理 ⑵发放独生子女费、拖儿费 ⑶计划生育季度报表 ⑷计划生育用具管理

　　工会工作
　　文体活动
　　⑴参加领队会 ⑵组织参赛队员参赛

　　慰 问
　　⑴掌握学院教师身体状况 ⑵看望患病教师

　　提 案
　　⑴教代会提案的征集、上报

　　工会财务
　　⑴会费收缴 ⑵经费报销

　　教工之家建设
　　⑴教工之家的日常管理 ⑵三育人课题的申报 ⑶先进事迹材料的组织起草 ⑷通知各类事项

　　人事工作
　　人事管理
　　⑴高级人才引进 ⑵选留毕业生 ⑶延聘材料申报 ⑷兼职教授材料申报

　　职称评聘
　　⑴外语、计算机考试报名 ⑵职称材料申报

　　岗位聘任
　　⑴岗位聘任申报 ⑵校聘岗位、院聘岗位考核 ⑶岗位津贴发放报表 ⑷岗位聘任年度调整报表

　　教师资格认证
　　⑴教师资格考试报名 ⑵教师资格技能认证

　　信息管理
　　⑴教师通讯方式的汇总及更新 ⑵教师个人简表的汇总及更新 ⑶工资条分发

　　师资培养
　　⑴（出国）外语考试报名 ⑵外语培训报名 ⑶学位进修报名

　　专家项目申报
　　⑴专家项目申报材料

　　科研工作
　　项目申报
　　⑴国家、部委、省、市、校基金 ⑵国家、省杰出青年基金 ⑶留学回国基金 ⑷省、市攻关项目

　　项目进展结题
　　⑴国家、部委、省、市、校基金 ⑵国家、省杰出青年基金 ⑶留学回国基金 ⑷省、市攻关项目

　　项目评审
　　⑴国家、部委、省、市、校基金 ⑵国家、省杰出青年基金 ⑶留学回国基金 ⑷省、市攻关项目

　　学术交流
　　⑴发表文章统计 ⑵交流基金管理 ⑶学术报告

　　科研统计
　　⑴国家§D统计 ⑵科研工作量统计

　　财务工作
　　日常经费管理理
　　⑴办公用品的购买 ⑵电话费、复印费的转账 ⑶日常经费的报销

　　文具费管理
　　⑴教师文具的购买 ⑵教师文具费的报销

　　福利费管理
　　⑴教师福利的发放 ⑵福利经费的报销

　　学术交流管理
　　⑴学院教师发表论文资助费用划拨办理、通知报销

　　固定资产管理
　　⑴学院办公室固定资产的验收、报销及管理

　　档案工作
　　学院资料归档
　　⑴学院档案立卷 ⑵本科生优秀论文、研究生论文 ⑶本科生、研究生毕业照

　　个人业绩归档
　　⑴个人业绩档案建档 ⑵教师个人业绩简历变更 ⑶教职工变动情况报表

　　安全工作
　　安全宣传
　　⑴宣传防火、防盗、防疫常识

　　安全检查
　　⑴不定期进行安全工作检查 ⑵在节假日前开展定期安全工作检查 ⑶整理安全工作检查记录

　　安全整改
　　⑴督促、协调和落实安全隐患整改

　　保密工作
　　保密宣传
　　⑴宣传保密工作常识

　　保密检查
　　⑴负责学院内部事项的保密管理

　　交办工作
　　人员管理
　　⑴工勤岗位的管理（授权代管）

　　临时事项
　　⑴完成院领导临时交办的其他事项

就是管理人员，因为学校的教职工太多了，只靠校长一个人是管不过来的，所以要安排一些中层管理人员负责管理，就是分管各项工作（政教，总务，教务，团委等）