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助理需要做什么工作?

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解决时间 2021-05-03 01:10
助理需要做什么工作?
最佳答案

行政助理主要工作


1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;   


2、电话记录、打印文件、复印资料;   


3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;   


4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;   


5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;   


6、上情下达,下情上传;   


7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);   8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;   


9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;   


10、完成上级管理层交付的临时工作;   


11、保持工作环境整洁、干净等。   


业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。   


特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。   


月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。   


行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。   


至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。


 


另类助理  


也有公司招聘一些助理是用来公关的,并不需要你有多少工作经验,也没有很高的学历要求。但是有些公司就是明码标价,你要能喝酒,而且能喝多少有具体指标。说白了就是一陪酒的。不过像这样的不多见,但是存在。   


往往这样的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于为什么要这样,就不言而喻了!这样的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身体啊!!

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办公室日常行政事务,比如来宾接待,文件收发,通知下达等等 办公室主任或者其他的同事需要你配合的地方 办公室助理其实就是一打杂的,我差不多也是办公室助理吧,啥事都要做,但是基本上都是琐碎的小事,不需要你去决策 办公室助理一定要勤快,记性好,少说话,多做事。平时要是能意识的寻找一些规律和方法,会让别人另眼相看的

要看是什么岗位的助理,如果是经理助理——

上传下达文件精神,安排好各种会议日程和行动日程及其他领导下达的任务

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