怎样把网页和纸张上的文字变成Word文档

怎样把网页和纸张上的文字变成Word文档

无论是单位还是个人，都有许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，使得文字录入不但费时费力，而且耗费资金，造成了大量文档资料的积压。在这里，我给大家介绍一个特别实用的软件——“OCR文字识别系统”。这个系统目前有多个版本，比如“清华紫光OCR文字识别系统”和“汉王OCR文字识别系统”等，其功能都是一样的：就是把书籍、报刊杂志、公文档案等里的文字，先通过扫描仪或数码照相机等设备变成图片文档输入到计算机里，再用“OCR文字识别系统”这个软件，把图片信息转换成Word文件，从而实现系统化管理方式的这么一种软件系统。 OCR软件系统是应用OCR（OpticalCharacterRecognition）技术，为满足书籍、报刊杂志、公文档案等录入需求而设计的软件系统。它适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文件输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统，可实现自动图像预处理、版面分析，能识别中文简体、繁体、英文及混排，多字体多字号文档。 对于我个人来说，实际应用有两个方面：把在报纸、杂志上所看到的好文章扫描下来，再用OCR软件打开，并且经过分析处理以后转换成Word文档或文本文件；当看到好的网页而又无法复制上面的文字的时候，点击网页的菜单栏，选择“文件——打印”项，将网页上面的文字保存为9．tif或9．tiff格式，再打开此文件，并在菜单栏中选择“工具——将文本发送到Word”项，即可形成word形式的文件了。 因此说，“OCR文字识别系统”是一个非常实用的软件。（王震原）