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证券事务代表的岗位职责是什么?

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解决时间 2021-01-24 09:17
证券事务代表的岗位职责是什么?
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证券事务代表主要负责上市公司的“三会”(股东大会、董事会、监事会)事务,包括三会的会务及其会议资料的准备、归档,信息披露,年报之类文件的编制,平时投资者关系的维护,与证监局、交易所等监管部门的联系,协助董事会秘书做好公司日常治理结构改善工作等等。
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2.1.1 主抓证券部的全面工作,根据国家有关方针政策和公司总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作; 2.1.2 负责建立健全信息披露制度、重大信息内部报告制度并制定具体实施方案后组织实施,在领导授权时,列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略研讨会、经营例会、资金营运分析会、预算编制会等重要会议,向公司有关部门及控股子公司收集信息披露所需要的各种资料,进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 2.1.3 负责与公司信息披露有关的保密工作,拟定内幕信息保密制度并制订具体实施方案后组织实施,做好公司内幕信息保密工作。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清; 2.1.4 按照有关法定程序,做好公司临时报告和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的编制和披露等工作; 2.1.5 及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,配合相关部门做好募集资金的使用和监控。及时了解并跟踪公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重大合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任等; 2.1.6 负责上市公司资本市场再融资工作研究、策划和组织实施,监测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋向; 2.1.7 负责公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务; 2.1.8负责投资者关系管理,接待及解答股东和投资者来电、来访,向投资者提供公司披露的资料等; 2.1.9 负责公司在证券媒体的形象宣传工作; 2.1.10 整理和归纳国家及监管部门颁布的有关信息披露及公司规范化运作方面法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻; 2.1.11 熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要; 2.1.12 负责督促本部门成员建立全套档案管理制度,每一季度对部门档案建立和管理情况进行不定期的抽查,针对不足提出改进要求; 2.1.13 负责制定证券部年度工作计划和开支预算计划,做好年度总结工作; 2.1.14 负责本部门人员培训、职业生涯规划指导及日常管理,对部门工作人员工作业绩进行考核; 2.1.15 完成董事长和董事会秘书交办的其他工作。
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