如何有效的去使用一款免费的ERP

如何有效的去使用一款免费的ERP

现在市场上免费的软件不少，怎么样去使用一款免费产品是很多人比较头疼的事情。
一般使用免费ERP软件的基本都是小企业，没用过想用又舍不得花钱。如果企业有懂数据库这块儿的管理员，那都还好。如果没有，那建议有些部分的钱该花还是要花的，不要为了省小钱花大钱；但是钱也要花在刀刃上，要学会花钱。
对于企业来说，在使用企业管理软件的时候，最最重要的就是数据。所以一定要进行【备份】这个在开头就先说好。

1、企业想要找一款管理软件用用，首先是要了解和确定公司内部的需求。

一开始就要和公司的管理层确认哪些部门要用软件，解决什么问题。需要什么样功能的软件系统。比如，公司的行政、销售、采购、仓库、财务都要统一起来管理。

2、找到免费的ERP，在线测试（大体功能满足需求），再下载安装授权。

很多人一上来就被【环境配置】给吓到了，那个是针对企业的，如果你们企业就三四个人用，一台电脑也可以作为小型服务器的，这都不是事儿。
还有一个就是在安装过程中也会遇到很多问题，再说一遍，软件安装指导说明内容已经很详细了，一般照着指导操作不会出现大问题。（切忌自己瞎捣鼓，有时候安装顺序错了都会影响软件是否能够安装成功。）
即使出现问题了，也不要慌，可以加免费QQ群咨询，会有专业人士回答你的（免费的）
当然你要是嫌麻烦想花钱省事儿，让我帮你远程安装，我也很乐意（O(∩_∩)O）
注意点：
①在网上寻求免费ERP要擦亮眼，是否是真的免费，还只是试用免费，了解清楚，要知道软件用起来以后，信息和工作就靠这个系统了，如果有坑的话，很容易受制于人。
②软件功能的拓展性，不然过个2年，要升级或者加站点功能什么的，没法实现，就傻眼了。
③现在移动APP是常态，B/S架构网页式访问也比较方便；提个小醒，如果这款免费的产品还是C/S架构的单机版，可能你要考虑这款产品是否受他们公司的重视，有无更新的可能。
④要了解这个软件能够提供的资源和保障。越有实力越有品牌的公司，在这一块上肯定会有更多的资源可以获得。各种产品文档、培训文档、操作视频等，肯定是你学好软件的保障。

3、免费ERP有哪些可利用的免费资源？

一些常规的咨询或者是软件的操作使用方法等等这些，咨询问题不要钱。再说一句，不要钱。
但凡能够有底气将某个系列产品全部免费推送给市场的软件商，都会有一定的免费服务支持。
经常会遇到有些客户，从官网临时会话来找我，而且一上来就是王炸问题，而那种问题原本是可以避免的，非得自己瞎折腾，弄出乱子来了，开始怕寻求解决方案花钱，最后花了大价钱。
所以很多人说免费不靠谱，最后得不偿失。真的是免费的错嘛？其实并不是。只是你没利用好免费的资源（有企业免费的专业人士可以问，为什么不问？）
有人说不知道怎么问，下载软件安装包的时候，旁边就有免费服务的qq群啊亲。
注意点：
①学会问问题：a、出现什么状态（截图，尽量截全图）；b、在出现这个问题之前，你做了哪些动作；等等
②我们确实也都很忙的，有时候没办法及时回复问题；非软件类问题，建议自己先在网络上搜；软件操作问题可以在在线帮助上搜，其他软件问题可以在论坛上搜。
③能自己解决的尽量自己解决（不花钱使用ERP的道路是曲折的，当然，成长的也更快，说不定经验日渐丰富后，都能在网上给别人服务收费了，这种情况也不是没有）

4、根据需求确定公司自身的基础资料完备情况

完整的基础资料是能否用好ERP的基础。所以在确定了公司的软件需求以后，要和各个部门确认一下基础资料情况。比如，人事部门的员工信息，仓库部门的材料信息，采购部门的供应商的信息等。

5、不要认为软件是免费的，就不重视。

企业内部准备，和公司领导确认项目负责人、软件应用范围和培训计划
首先要和老板确认好项目负责人，一定要在公司内部有权力，能够命令相关人员做事情的人挂职当总负责人，然后大家一起制定一个培训的计划，一定要让操作的人熟悉好软件功能。
另外一定要有一个问题处理机制，相关的问题反馈上来，能够有相关人及时处理，这样的话，才能带动大家最快的把事情做起来。

6、软件的培训和真正应用，一定要把握好时间点，并且一定要快速处理，不能拖。

软件功能培训之前，可以将基础资料按照系统的规则整理到EXCEL中并导到系统里进行练习。
最保险的做法是，建立一个练习账套，每个部门都建好资料，通过二周的软件操作练习，等大家熟悉以后，正式开始导入各种数据，开始正式使用。
时间上一定要一个环节扣一个环节，其实软件都不会很复杂，就是那么几个操作，前期可以压紧一点，保证数据的准确，当大家习惯这些操作以后，就好了。
真正用起来以后，会发现各种杂七杂八的问题不时的出现，很多其实都是工作和软件的磨合造成的，这时候负责人对软件的了解和软件公司提供的各种解决问题的资料和保障就显得很重要。

7、用出效果，解决问题。

用软件系统，本来就是要解决公司的问题，所以在大家熟练操作软件以后，一定要明确是不是解决了当时上系统的时候想解决的问题，如果没有，就要引导往这个目标走，不然软件肯定会流于形式。