如何区分时间管理“四象限法则”的四个象限

如何区分时间管理“四象限法则”的四个象限

我们可以将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。
首先重要紧急的事马上做，例如影响生产的紧急事故、考试、和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发生，压力太大，不但对工作的正常开展不利，也对健康更不利。
其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如写论文、写报告、学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。
第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留一些空白时间来处理这类的事，或由替代方 式处理。
最后一类是不重要也不紧急的事，例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等，偶一为之，但限时间就结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。
日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条。尤为重要的是日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，减少日程衔接的时间浪费。