如何给国外导师发邮件,考研怎么给导师发邮件

如何给国外导师发邮件,考研怎么给导师发邮件

给老师发邮件应该注意的问题很多学校应该都要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是，很多考生发送邮件的时候，正文一个字都不写。邮件的题目一般是：调剂申请或者申请调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没有的。当被问到的时候：“为什么你邮件正文里一个字都不写呢？”学生回答：“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”个人认为，邮件正文里好歹说一些客套话吧，比如老师您好之类的。我建议，邮件正文里不必要写太多东西，但是起码要写上自己叫什么名字，考了多少分，申请调剂那个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况，觉得你合适，再仔细看你的申请表。另外，正文的措辞也要注意礼貌的问题（一般这方面倒是还不错，很少有学生在邮件里不礼貌的，但是也要注意。）要注意的是，在发邮件的时候，需要正式的格式。一来显示出你良好的修养；二来表明对这次调剂的重视；三是表现你的细心。细节处显真实。同时，有些学生在邮件正文里基本把个人简历，调剂申请都贴上了。很长的邮件正文，让人很难看到重点（甚至还有学生，为了说明他就读学校的情况，从他本校的网站上复制了一段专业介绍：“我院现有教授xx名，副教授xx名……”写在邮件正文里）。还有些学生，将自己的各种证书（四六级，奖学金，科技活动获奖，体育活动获奖，成绩单……）扫描成图片打成包发到附件里。其实，作为招生的老师最关心的就是：你的毕业（or就读）院校，专业，报考院校，专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂（调剂要求报考专业相同或相近，分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求）。在发邮件的时候，尽量简洁地把自己的基本信息传达给老师即可。