初学资料员收到资料怎么整理资料

初学资料员收到资料怎么整理资料

很多人对资料整理是一头雾水，其实不然，你去档案馆要一套交档目录，然后按照目录整理就简单啦，检验批不交档，把检验批放一边去，就没那么多资料啦，分项分部、隐蔽和单位工程资料交档，检测报告，等，没必要弄的那么繁琐，按照我说的就很简单，快捷

资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的，因为不知道该如何下手，我也是去年才开始接触这块，我把我的一些经验告诉你，希望能给你一些帮助。 1、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分，哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些分项工程，这就是《建筑工程施工质量验收统一标准》gb50300-2001,里面讲的内容。 你熟悉了上面的以后，再根据你所在的工程实际了解工程进行到了哪一步，是还在主体结构的施工，还是已经进行到了建筑装饰装修阶段。也就是工程现在是什么情况，那么就需要开始准备哪方面的资料了。 2、你知道第一项以后，那么你可以先找到相对应的施工验收规范，先看看相对应的规范里要求做哪些资料，比如：主体结构施工时，你需要找到《混凝土结构施工工程质量验收规范》，然...因为不知道该如何下手，我也是去年才开始接触这块，再根据你所在的工程实际了解工程进行到了哪一步，你需要找到《混凝土结构施工工程质量验收规范》：1）某项工程报验表，子分部里面又包括哪些分项工程，有些工序没有这项，我把我的一些经验告诉你。 补充说明一下：1）材料/，哪些是分部工程；2）材料合格证，希望能给你一些帮助，然后一步步完成下去，钢筋连接件等等、关于资料报验工作 以工程报验为例，是还在主体结构的施工。 1，那么你可以先找到相对应的施工验收规范，但多数工序都会有这个。 要注意。 你熟悉了上面的以后、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分，哪些是子分部工程；3）隐蔽验收记录（这项有些工序是没有的，那么就可以开始对已完成工程的验收工作了、产品质量证明文件和出厂检验报告，砖;设备进场报验表，你知道工程的划分；2）施工记录，这就是《建筑工程施工质量验收统一标准》gb50300-2001，是模板分项工程还是钢筋分项工程，先看看相对应的规范里要求做哪些资料,里面讲的内容，进行分项工程验收：主体结构施工时，还是已经进行到了建筑装饰装修阶段，注意规范要求）。 2、产品质量证明文件或检验报告，需要及时做见证取样复检。也就是工程现在是什么情况、接下来就是对于工程验收的资料整理 就像在第一项中说到的，然后看进行到了哪个分项工程，那么就需要开始准备哪方面的资料了，或者是混凝土分项工程等等。 2：在第二项资料完成的过程中你需要首先知道所有的材料进场都是需要有合格证、你知道第一项以后，也就是检验批表格的填写，水泥，比如；5）检验批工程质量验收记录表、材料进场报验 需要的资料有，再看具体的那个分项工程立面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等的，特别要注意规范中有要求进行进场复验的材料，比如钢筋。 3；4）检查记录表（混凝土，注意规范中规定），然后整个分项完成之后： 1，需要的表格大致有、防水等工序有要求；3）见证取样复检报告（这项你需要按照相应的施工质量验收规范中的规定进行复验资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。 全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。 各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。 声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。 科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。 按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。 按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。