怎么回复导师的邮件,如何给导师写一封得体的邮件

怎么回复导师的邮件,如何给导师写一封得体的邮件

怎样写一封得体的邮件呢?笔者在此就一一为你解答。一、如何称呼教授每位老师都有着不同的职称，也就是”title”: Assistant Professor, Associate Professor, or Professor, or “Lecturer”. 那么问题来了，你在写称呼时需要非常具体的写出老师的title么?答案是个大大的否定。大多数的教授可并不希望，你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要，在你的邮件中表达出合适的尊重就会得到任何一个教授的赞赏。那么你该如何称呼你的老师呢?一般来说如果你用了这个公式就绝对没有问题了。Dear Professor Last-name.”或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：”Dear Dr Last-name”. 当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs. 或者”Ms.” . 需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。千万不要使用老师的姓，除非他要求你。即使是Dear Jim Green 在很多的重视礼貌的教授看来，也是非常不尊敬的称呼。最后需要注意的是，一定要检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。二、准确清晰的填写邮件主题教授们往往比较忙碌。如果你希望你的邮件能够达到快速有效的交流，好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的方法就是：你的课程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。比如：”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”.这就是一个非常清晰的邮件主题了。只看到邮件主题，教授就可以对你的邮件内容以及你的身份有了个较为清晰的认识。
永远永远不要发送一封没有主题的邮件。三、简要和礼貌的介绍你发邮件的原因包含两点：
1、再次对自身情况进行介绍。如所学课程，课程时间等。
2、简要介绍邮件原因。例文如下：
Dear Professor Hanes,
This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.四、如果你遇见到可能会有的问题，你可以提出一个解决的方案在写邮件的过程中，需要考虑到可能会发生的问题，并建议一个相对可行的解决方案。例如：
Dear Professor Hanes,
This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be ......余下全文>>