在35次紧急电话这案例中。奥达克余百货公司是如何做好顾客服务的

在35次紧急电话这案例中。奥达克余百货公司是如何做好顾客服务的

35次紧急电话 一,案例介绍 一次,一位名叫基泰丝的美国记者,来到日本东京的奥达克余百货公司.她买了一台"索尼"牌唱机,准备作为见面礼,送给住在东京的婆家.售货员彬彬有礼,特地为她挑了一台未启封包装的机子. 回到任所,基泰丝开机试用时,却发现该机没有装内件,因而根本无法使用.她不由得火冒三丈,准备第二天一早就去"奥达克余"交涉,并迅速写好了一篇新闻稿,题目是《笑脸背后的真面目》. 第二天一早,基泰丝在动身之前,忽然收到"奥达克余"打来的道歉电话.50分钟以后,一辆汽车赶到她的住处.从车上跳下"奥达克余"的副经理和提着大皮箱的职员.两人一进客厅便俯首鞠躬,表示特来请罪.除了送来一台新的合格的唱机外,又加送蛋糕一盒,毛巾一套和著名唱片一张.接着.副经理又打开记事簿,宣读了一份备忘录.上面记载着公司通宵达旦地纠正这一失误的全部经过. 原来.昨天下午4点30分清点商品时,售货员发现错将一个空心货样卖给了顾客.她立即报告公司警卫迅速寻找,但为时已迟.此事非同小可.经理接到报告后, 马上召集有关人员商议.当时只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张"美国快递公司"的名片.据此,奥达克余公司连夜开始了一连串无异于大海捞针的行动:打了32次紧急电话,向东京各大宾馆查询,没有结果.再打电话问纽约"美国快递公司"总部,深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码.接着又打电话去美国,得知顾客在东京婆家的电话号码.终于弄清了这位顾客在东京期间的住址和电话,这期间的紧急电话,合计35次! 这一切使基泰丝深受感动.她立即重写了新闻稿,题目叫做《35次紧急电话》. 二,案例分析 此事曾被美国公共关系协会推举为世界性公共关系范例."奥达克余"在不到20小时的时间内,能够将一起由于自身失误而引发的风波妥善地平息下去,应当说是得力于强烈的公关危机意识和及时的公关举措. 千里马也有失蹄之时,由于企业在极其复杂的现实环境中运行,因此,很难对运行中可能发生的各种情况做出完全准确的预见.这样,难免会有失误的地方,并自然而然会使组织形象受到不同程度的损害.问题在于,事情一旦发生,应当如何对待 "奥达克余"的做法是值得企业学习的,他们对待自身的失误,树立了正确的态度:亡羊补牢,向公众表明解决问题的诚意,求得公众的谅解和合作,使失误对组织形象产生的损坏减少到最低限度,并由被动变为主动. 失误一旦发生,企业形象便开始遭受损害,因此,要使纠正失误的公共关系工作有成效,就要有强烈的"救火"意识,及时发现,及时纠正,及时改善.其中"及时"二字最为关键."奥达克余"为解决问题付出的努力是非常及时的.问题发现后,他们立即行动,意在顾客成为知晓公众之前解决问题.例如"奥达克余"被动地等待顾客上门交涉,坐失良机,《笑脸背后的真面目》一经见报,"奥达克余"的日子就难过了.可见,任何企业必须明确这样的公关道理:纠正失误如同"救火".