大学生外联部发展方向

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外联部门存在的问题及发展方向

　　2008年11月29日，经校团委及学生社团联合会同意，南诏论坛在我校下关校区新图书馆报告厅举办了我校第二届学生社团发展论坛。本次论坛分两部分进行，1）：大会主题演讲，2）：大会小组讨论。本次会议由早上8：10开始，由各社团主要负责人出席会议并发表讲话。本次会议的主要议题是要求各社团负责人将自己社团的主要情况及工作经验简单做一介绍。在会上，社团主要负责人用精辟的语言介绍了自己的社团，使会场的所有人进一步了解了我校的除自己社团外的其他社团，进一步了解了我校社团的发展情况及发展动向。这次会议于11：00取得了初步成功。

　　下午2：10开始了本次会议的第二项议程。由南诏论坛有关负责人主持会议，出席会议的有各社团有关代表。就有关自己在社团所在部门工作的经验作以交流并相互学习。会场讨论氛围良好。每一位出席会议的人都积极发表意见并提出问题，大家集体解决或讨论。

　　第四分会场主要负责讨论有关拉赞助的主要问题，出席会议的有各社团外联部有关负责人和社联有关人员。讨论的议题主要有：1）如何使商业赞助与高校校园文化、社团文化有机的结合起来。2）如何筹得商业赞助以及对赞助“度”的把握。3）如何对赞助物品、款项进行规划管理。4）如何平衡社团利益以及商家利益。5）如何加强社团间、以及与校外社团间的联系。

　　就第一个问题，大家一致认为：要使商业赞助与高校校园文化联系起来只有“你给我赞助、我给你宣传”这一条路子可走。而这有要求社团在宣传的时候要达到的商家要求，因为商家已经在商业宣传这方面已经做的很好了，已经不需要再进行商业宣传，那就要求我们社团走另外一条路：“公益宣传”。这样又能促进商业宣传。

　　也许一些大型商家或企业不会在意给我们的那点赞助，那对于一个去拉赞助的人来说，如何把握这个“度”显得尤为重要，你计划的少了，对自己的活动没什么帮助。计划的多了，又怕商家认为你太贪。这样就要求我们外联部与活动策划部对此次活动进行详细的策划，做到有备无患。

　　如何才能最大可能的拉到赞助？这是外联部成员最想了解也是知道的问题。拉外联首先要和相关负责人接触，而接触负责人有时也不是件容易的事，因为相关负责人有时不一定有时间，这是外联部的在行动之前须考虑在内的（如：事先与该公司相关负责人联系，这样在门卫那边就不会遇到什么问题也会少跑冤枉路）。见面后如何与相关负责人攀谈？这就要求当事人有一定的谈话技巧。尽可能的使负责人对你的活动产生兴趣并给与赞助。而除说话技巧外，还要注意揣测商家的心里和多注意商家在最近期间的动态和意象。

　　拉赞助时，还必须考虑的是尽量找与自己此次活动有最大相通点的企业，这样可能性会大一点。也许你的此次活动都会有宣传效应，这时你就要考虑你能最大宣传哪一方面的，然后着手去做。

　　要想拉赞助成功就要让商家对你的活动的影响力相当的相信，要让他们感到你的活动可以起到宣传的效应，这就要求我们尽可能多的打造品牌活动，无论是在校内还是在校外。还要让此次活动有一定的影响力。拉赞助时把握每一个可以把握的机会很重要，如节假日。在节假日期间商家或企业经常会借此机会宣传自己，当然他们不会想不到学生这广阔的市场，也就会想到在校园内部活动活跃的社团，我们就可以变被动为主动，主动去找商家，让我们去替他们宣传，这也不失为一种机会。如果此期间我们社团，甚至其他社团也没有活动，我们也可以用运社团内已有的设施（如：书刊、杂志或张贴海报）。不要临时抱佛脚。另外便是尽可能早的在活动之前去同商家联系，因为商家那边也需要时间去完成一系列的审批，免得因为时间而与之失之交臂。

　　其次便是与商家建立长久的合作关系，这样第一次与商家的合作显得尤为重要，所以第一次同商家合作尽可能的让商家满意，达到宣传效果。还可以在与商家合作之后，如果商家那边需要的话可以替他们招聘人员或不定期的宣传。便于以后继续合作。

　　最后的，也是当前我校社团所欠缺的，就是没有将与商家的联系“网化”，而只是简单的线段。也就是说我们要加强校内社团见的联系，甚至是与校外社团，甚至是企业见的联系。这样，跟有利于社团的发展和校园文化的丰富。

　　2008年11月30日星期日

　　社团联合会

这上哪找去啊？哎

猛！